Impacto De Una Buena Programación En El Desarrollo Del Proyecto

Introducción: Primero definiremos que es Programación: Es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un período determinado y para ello es necesario preparar un programa o un plan general que muestre la forma en que se realizarán las tareas dentro del presupuesto y en el tiempo señalado. ¿Se están empleando los recursos en forma eficiente? Consideramos que entre los objetivos de toda empresa está el redituar ganancias por el servicio que estamos ofreciendo, es decir, recibir resultados económicos de acuerdo a los objetivos que queremos cumplir tanto internamente como hacia nuestros usuarios o clientes.

Con una planificación adecuada y oportuna, y una inversión relativamente pequeña en comparación con el costo total del proyecto, una evaluación rigurosa puede constituirse en una herramienta muy poderosa para evaluar la conveniencia y eficacia de los programas. ¿Qué aspectos hay que realizar para el logro de los objetivos en la programación de un proyecto? El diseño de cada evaluación del impacto será único y dependerá de factores como el tipo de datos disponibles, la capacidad local y aspectos presupuestarios y de secuencia cronológica. ¿Qué técnica es útil para la planeación y programación de un proyecto? La buena administración de proyectos requiere planeación, programación y coordinación de muchas actividades interrelacionadas.

Desarrollo: La organización, ordenamiento y coordinación en el tiempo y espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los productos, metas y objetivos, comporta los siguientes aspectos:

Especificación e inventario de las actividades a realizar.

Distribución de las unidades periódicas de tiempo (fecha de inicio y de terminación de cada actividad)

Ordenamiento y sincronización de las actividades (previas, paralelas o posteriores a otras dentro del proceso)

Indicación de la cantidad y claridad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.), con referencia a la asignación de recursos por actividad.

La planeación en redes es una técnica útil para la planeación, la programación y el control de proyectos y consta de muchas actividades interrelacionadas a continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de red para un estudio de mercado, en el cuadro superior se encuentra la actividad a realizar, en el cuadro del ángulo inferior izquierdo el número de actividad, en medio la persona que la realizara y en el cuadro inferior derecho la duración de la actividad:

A partir de los años cincuenta se desarrollaron dos técnicas de planeación en redes; la técnica de evaluación y revisión de programas (Diagrama PERT) y el método de la ruta crítica. El diagrama de Gantt es un método más familiar que combina las funciones de planeación y programación, El método de la Ruta Crítica: es cuando ya se tiene definido el plan del proyecto lo que sigue es desarrollar el programa y el primer paso de este proceso es estimar cuánto durará cada actividad desde el momento en que se inicia hasta que se termina. La duración estimada de una actividad se tiene que basar en la cantidad de recursos que se espera utilizar en la misma, dicho cálculo tiene que ser agresivo pero realista utilizando una base de tiempo como horas, días o semanas

Los analistas de métodos utilizan PERT para mejorar la programación mediante la reducción de costos o de la satisfacción del cliente.

La realización de un diagrama PERT comprende los siguientes pasos:

1. Identificar las actividades específicas y los eventos

2. Determinar la secuencia de actividades

3. Dibujar el diagrama de red

4. Estimar el tiempo requerido por las actividades

5. Determinar la ruta crítica

6. Monitorear el progreso del proyecto

En algunas ocasiones controlar el desarrollo de un proyecto está fuera del alcance de las personas encargadas de él, ya que pueden surgir imprevistos que ocasionen que los recursos destinados para cada actividad del proyecto se modifiquen.

Entre los recursos se encuentran las personas, el equipo, la maquinaria, las herramientas, las instalaciones y el espacio. La consideración de los recursos añade otra dimensión a la planeación y la programación, en muchos proyectos las cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las actividades de un proyecto son limitadas.

Recursos

Actividad Humanos Materiales Técnicos Financieros

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