Tema 3 PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS.

 TEMA Nº3. Ing. Juan Carlos Núñez

PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS.

Un proyecto define una combinación de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que finalice el trabajo completo. Las actividades están interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido en que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Una actividad en un proyecto, es un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminación.

Las técnicas de programación de proyectos tratan de  ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, entre otros).

LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS, consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad inmersa en el proyecto.

Diagrama de redes

Consiste en representar el plan del proyecto a través de un flujograma  conformado por las actividades y las interrelaciones entre ellas. Su análisis permite determinar la importancia de cada una de las actividades y evaluar alternativas.

• Diagramas de flechas: consiste en graficar una red, en donde las actividades están colocadas sobre la flecha, siendo los nodos eventos puntuales para interconectar las relaciones, su uso es limitado en computación, ya que solo permite restricciones en sucesión y requiere el incluir actividades ficticias para definir correctamente la lógica.[pic 1]

Método de la ruta crítica (CMP)

Fue desarrollado en 1957 por la compañía DuPont, junto con la División UNIVAC  de la Remington Rand para controlar el mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont.

Es un método de programación determinístico que, usando la diagramación de redes busca conocer la secuencia de actividades que dicta el comportamiento  del proyecto, dicho método permite alcanzar dos grandes resultados, los cuales son la duración global del proyecto y la ruta crítica.

La duración del proyecto se obtiene mediante el cálculo desde el inicio hasta el final de la red, determinando las fechas más tempranas (Fin e inicio temprano) en las que puede comenzar una actividad, hasta obtener la fecha de terminación de la última actividad del proyecto. El segundo cálculo es inverso y comienza desde el final hasta el inicio, determinando la fecha más tardía (Fin e inicio tardío) en que pueden comenzar las actividades.

El otro resultado, es producto de determinar las holguras, que es la cantidad de tiempo que la actividad puede retardarse sin afectar el tiempo de terminación del proyecto.

Holgura total (TF)= Fin tardío (LF) – Inicio Temprano (ES) – duración

Una vez determinadas las holguras, se calcula la ruta crítica, que está conformada por todas aquellas actividades cuya holgura es igual a cero. Se denomina critica porque cualquier atraso desplaza la fecha de fin del proyecto en igual medida de tiempo.

• Características

• Maneja redes de Eventos.
• Las  actividades se representan con flechas.
• Las actividades pueden tener holgura de tiempo.
• Para cada actividad se indica descripción, duración y holgura.
• Permite definir la ruta crítica o camino critico.
• Calcula las fechas tempranas y tardías de inicio y fin para cada actividad.

• Ventajas

• Si es aplicado correctamente representa una base disciplinada para la definición de las metas y los objetivos del proyecto.
• Ayuda a evitar omisiones en la planificación del proyecto.
• Proporciona visión clara del proyecto y las relaciones entre las actividades.
• Identifica claramente los elementos más críticos del proyecto.

Técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT)

Fue desarrollado a finales de los años cincuenta por científicos de la Oficina Naval de Proyectos Especiales, en cooperación con la firma asesora en administración Booz Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft.

Es una técnica de programación que estima los tiempos de forma probabilística. Sus objetivos son planear y controlar el proyecto, estableciendo responsabilidades gerenciales bien entendidas e identificando en forma realista lo que se puede esperar del proyecto. También forma las bases para que la gerencia tome acciones anticipadas contra posibles problemas durante el desarrollo del proyecto. Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacía el costo.  

• Características

• Maneja redes de eventos
• Los eventos se representan mediante nodos
• Para cada actividad, maneja:
• Tiempo optimista (a): el tiempo mínimo. Todo tiene que salir perfectamente para lograr este tiempo.
•  Tiempo más probable (m): el tiempo más factible. El tiempo requerido bajo circunstancias normales.
• Tiempo Pesimista (b): el tiempo máximo. Una versión de la ley de Murphy es que si algo puede salir mal saldrá mal. El tiempo pesimista es el tiempo requerido cuando la ley de Murphy entra en vigor.  

Aplicación de las técnicas PERT:

• Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
• Busca las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
• Identificar las actividades críticas.
• Identificar el camino crítico.
• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas
• Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que forzar.

Del análisis de la información se obtienen los siguientes resultados:

• La Duración Esperada (DE) para cada actividad:

        DE = 1/6 [tiempo Optimista + (4 * tiempo Probable)+ tiempo Pesimista]

• Cálculo de la Incertidumbre:

        DS = 1/6 [Dur. Pesimista – Dur. Optimista]

• La probabilidad de completar la actividad en ese tiempo.

• Ventajas

• Si es aplicado correctamente representa una base disciplinada para la definición de las metas y los objetivos del proyecto.
• Ayuda a evitar omisiones en la planificación del proyecto.
• Proporciona visión clara del proyecto y las relaciones entre las actividades.
• Es una excelente herramienta para analizar diferentes escenarios.
• Identifica claramente los elementos más críticos del proyecto.

Elección entre PERT Y CPM

La elección entre el enfoque de las tres estimaciones de PERT y el método de trueque entre el tiempo y el costo del CPM depende fundamentalmente del tipo de proyecto y de los objetivos gerenciales.

El PERT es en particular apropiado cuando se maneja mucha incertidumbre al predecir los tiempos de las actividades y cuando es importante controlar de una manera efectiva la programación del proyecto.

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