Indicadores

INDICADORES

El uso de indicadores en la auditoria administrativa obedece a la necesidad de contar con un instrumento que permita establecer el marco de referencia para evaluar los resultados de la gestión de una organización.

En este sentido, aporta elementos sustanciales para promover la mejora continua de los procesos, bienes y servicios, el empleo puntual de sus recursos y abre la posibilidad de instrumentar los cambios necesarios para lograr el cumplimiento de su objeto.

CONCEPTO

Un indicador es una estadística simple o compuesta que refleja algún rasgo importante de un sistema dentro de un contexto de interpretación.

Es una relación cuantitativa entre dos cantidades que corresponden a un mismo proceso o procesos diferentes. Por sí solos no son relevantes, pues sólo adquieren importancia cuando se les compara con otros de la misma naturaleza.

Un indicador pretende caracterizar el éxito o la eficacia de un sistema, programa u organización, pues sirve como una medida aproximada de algún componente o de la relación entre componentes.

Un sistema de indicadores permite hacer comparaciones, elaborar juicios, analizar tendencias y predecir cambios. Puede medir el desempeño de un individuo, de un sistema y sus niveles, de una organización, el comportamiento de un contexto, el costo y la calidad de los insumos, la eficacia de los procesos, la relevancia de los bienes y servicios producidos en relación con necesidades específicas.

Existen indicadores de primer orden que corresponden a razones numéricas entre dos o más variables; si el indicador esta subordinado a otro, será de segundo orden.

Es conveniente contar con varios indicadores para garantizar la exactitud de la medición, sin demeritar la síntesis de la información que conllevan. Por cada aspecto que se evalúa es recomendable definir un máximo de 15 o 20 indicadores.

CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN INDICADOR

Para que los indicadores sean eficaces tienen que reunir las siguientes características:

Ser relevante o útil para la toma de decisiones.

Susceptible de medición.

Conducir fácilmente información de una parte a otra.

Altamente discriminativo.

Verificable.

Libre de sesgo estadístico o personal.

Aceptado por la organización.

Justificable en relación con su costo-beneficio.

Fácil de interpretar.

Que pueda utilizarse con otros indicadores.

Precisión matemática en los indicadores cuantitativos.

Precisión conceptual en los indicadores cualitativos.

ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA FORMULACION DE LOS INDICADORES

Definir el objetivo que se pretende alcanzar.

En su formulación se deben considerar acciones para llevar a cabo su instrumentación por el personal normativo y operativo, con base en los factores que faciliten su operación.

Deben enfocarse preferentemente en la medición de resultados y no en la descripción de procesos o actividades intermedias.

Deben ser acordados mediante un proceso participativo en el que las personas que intervienen son tanto sujetos como objetos de evaluación, a fin de mejorar conjuntamente la gestión organizacional.

Deben estar formulados mediante el método deductivo, implementados por el método inductivo y validados a través del establecimiento de estándares de comportamiento de las partes del proceso que se pretende medir.

Se recomienda designar a un responsable, encargado de validarlos, verificarlos y aplicar acciones inmediatas para evitar una desviación negativa, así como de preparar la síntesis de información de los mismos.

NIVELES DE APLICACIÓN

Po su nivel de aplicación, los indicadores se dividen en:

Indicadores Estratégicos.

Permiten identificar:

La contribución o aportación al logro de los objetivos estratégicos en relación con la misión de la organización.

Miden el cumplimiento de los objetivos con base en:

Actividades.

Programas especiales.

Procesos estratégicos.

Proyectos organizacionales y de inversión.

Indicadores de gestión.

Informan sobre procesos y funciones clave.

Se utilizan en el proceso administrativo para:

Controlar la operación.

Prevenir e identificar desviaciones que impidan el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Determinar costos unitarios por áreas, programas, unidades de negocio y centros de control.

Verificar el logro de las metas e identificar desviaciones.

Indicadores de servicio.

Miden la calidad con que se generan productos y/o servicios en función de estándares y satisfacción de clientes y proveedores.

Se emplean para:

Implementar acciones de mejora continua.

Mejorar la calidad de la atención a clientes.

Permiten identificar:

Indicadores de desempeño o cumplimiento de los estándares de servicio.

Indicadores de satisfacción o calidad que percibe el cliente sobre el producto o servicio recibido.

DIMENSIONES QUE SE PUEDEN EVALUAR POR MEDIO DE INDICADORES

Para que los indicadores puedan evaluar la dimensión de las acciones deben posibilitar la medición de:

Efecto

Mide el cumplimiento de los objetivos y metas.

Cuantifica valores y efectos en clientes.

Mide el desempeño de los procesos.

Cobertura

Informa sobre el alcance de las acciones.

Eficiencia

Mide costos unitarios y productividad.

Cuantifica la optimización de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para obtener productos y/o servicios al menos costo y en el menos tiempo.

Calidad

Mide el grado en que los productos y servicios satisfacen las necesidades y cumplen con las expectativas de los clientes.

Cuantifica la satisfacción del cliente.

INDICADORES FINANCIEROS

Los indicadores que aquí se incorporan son los que, tradicionalmente, emplean las organizaciones para apoyar la evaluación cuantitativa de los hallazgos que se obtienen durante una auditoria, y que sirven para determinar las relaciones y tendencias de los hechos. Es claro que su adecuada utilización está subordinada al correcto conocimiento de su significador y alcance.

Para poder ubicarlos en función de su campo de aplicación y utilidad se clasifican en indicadores de:

Rentabilidad

Liquidez

Financiamiento

Ventas

Producción

Abastecimiento

Fuerza Laboral

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