Induccion De Personal

INDUCCIÓN

Concepto

La inducción es proporcionarles a los empleados información básica sobre los antecedentes de la empresa, la información que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria, esta se puede dar de dos formas, de forma formal o informal.

También se denomina como: acogida, incorporación o acomodamiento. Esta tiene como finalidad que el trabajador conozca más en detalle la empresa y sus funciones, se integre a su puesto de trabajo y al entorno humano en que transcurrirá su vida laboral.

Aspectos importantes de explicar al trabajador en la inducción

1. Contrato de trabajo

La relación del trabajo se establece formalmente por medio del contrato de trabajo, cumpliéndose así lo dispuesto en la legislación. Nos permite determinar las responsabilidades y derechos del trabajador como de la organización.

2. Afiliación a las instituciones de seguridad social

Es necesario que junto al contrato de trabajo, el nuevo miembro firme su hoja de registro de incorporación a las instituciones respectivas.

3. Registros

El número y diseño de registro del personal, es por ello que solo se hace una breve mención de dos registros que normalmente se abren al ingresar al trabajador: expediente y hoja de servicio.

• Expediente

Se integrara con todo aquellos documentos que formen el historial del trabajador en la organización, estará compuesto por una carpeta con su solicitud de empleo, copia del contrato del trabajo, aviso de falta de sindicato, al seguro social, el RFC, los documentos de sueldo, evaluación del desempeño, amonestaciones, etc.

• Hoja de servicio

El fin que se busca es contar con un registro en el cual puedan incluirse en forma resumida y clara los datos más importantes acerca del trabajador en lo relacionado a detalles personales: escolaridad, antecedentes de trabajo, promociones y transferencias; evaluación del desempeño y control de asistencias; separación de la empresa; es decir, un resumen de todo lo que aparezca en su expediente.

Este registro permite una consulta rápida de las características primordiales del trabajador.

Datos que debe llevar una hoja de servicio:

• Fecha de ingreso: día, mes y año en que empieza a laborar en la organización.

• Tipo de contrato

• Lugar y fecha de nacimiento

• Estado civil

• Numero de afiliación a las instituciones de seguridad social y clínica de adscripción.

• Número de registro federal de contribuyentes

• Número de la cartilla del servicio militar.

• Número de la licencia para conducir

• Fianza (si procede).

• Estatura, peso, color de piel y color de ojos, datos que se encontraran en los exámenes médicos.

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