INSTRUCTIVO
PERMISO DE TRABAJO
(Ver. 01)
| | | 16 de Julio del 2012 |
Elaborado por Coordinador | Revisado por Coordinador | Aprobado por: Gerente General | Fecha de aprobación |
Tabla de control de cambios en documentos
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P-SIG-01-F06
1. OBJETIVO
Garantizar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente en los trabajos que requieren de permisos para su ejecución por parte de UNICONTROL SAC en las diferentes empresas que presta servicios.
2. ALCANCE
Este instructivo se aplica a todo trabajo de alto riesgo realizado por personal de UNICONTROL SAC.
3. RESPONSABLES
- Gerente General: Promover y dar las facilidades necesarias para llevar a cabo las actividades establecidas en el presente procedimiento, así como velar por su cumplimiento.
- Jefe de Sistemas Integrados de Gestión (SIG) / Coordinador:. Verificar de forma aleatoria en planta el adecuado llenado y cumplimiento de los permisos de trabajo y brindar asesoría sobre trabajos de alto riesgo a Jefes, Responsables de áreas y de ser necesario a contratistas.
- Responsable de la operación: Cumplir con lo detallado en el presente procedimiento.
- Jefe/Responsable del Área: Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla el presente procedimiento (incluye contratistas) y evaluar las condiciones de seguridad, salud ocupacional y de medio ambiente conforme a lo referido en el permiso y se abstendrá de autorizar el trabajo hasta que el permiso este firmado.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
- Trabajo de Alto Riesgo: Todo trabajo que por su naturaleza y condición representa un alto riesgo poniendo en peligro la salud e integridad física de las personas. Se encuentran dentro de esta clasificación los trabajos realizados en altura, andamios, en caliente, en espacios confinados, los que involucran riesgos eléctricos entre otros.
- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el trabajo
- OHSAS 18001:2007
- ISO 14001:2004
- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
No Aplica.
- DESARROLLO
Nº | RESP. | DESCRIPCIÓN |
01 | JEFE DE OPERACIONES | ELABORACIÓN DE PERMISO DE TRABAJO - El Responsable de la Operación elabora el Análisis de Trabajo Preventivo y seguidamente las órdenes de trabajo que se realizarán de acuerdo a su programación, estos serán redactados en forma manual utilizando los formatos I-SIG-006-F002 Análisis de Trabajo Preventivo e I-SIG-006-F001 Permiso de trabajo respectivamente.
- El Responsable de la Operación solicita a su superior y/o Supervisor de Ambiente y Seguridad todas las herramientas, equipos, materiales, procedimientos, instructivos, medidas de control a adoptar (de acuerdo a la identificación en el ATP), etc. para la ejecución del trabajo. De identificarse un peligro o aspecto nuevo durante la ejecución de las actividades se actualizará las matrices IPER e IAA correspondientes.
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02 | JEFE DE OPERACIONES | EVALUACIÓN DEL TRABAJO - Si el responsable del área /o Jefe SIG / Coordinador, considera que no se ha realizado una adecuada evaluación del trabajo solicitará inmediatamente una nueva evaluación.
- El Responsable del Área y/o Jefe SIG / Coordinador corrige y/o añade riesgos propios del ambiente de trabajo y riesgos que a su criterio existen durante la realización del trabajo e indica las medidas de control que se deben añadir al Análisis de Trabajo Preventivo y si aplica a las matrices de evaluación de riesgos de seguridad, salud ocupacional e impactos ambientales. Si se detecta desconocimiento de la labor a realizar por parte del personal que ejecuta la tarea el Jefe SIG / Coordinador como el Jefe/Responsable del Área deberán considerar el remplazo de los trabajos por personal con mayor experiencia. Los primeros serán inmediatamente capacitados y evaluados teóricamente así como serán supervisados por el personal que designe el Jefe del Ärea.
- En caso el Responsable de la Operación estime que no es el momento apropiado para realizar el trabajo, avisará al Jefe/responsable del Área y/o Jefe SIG / Coordinador la fecha estimada en la que se podrá ejecutar el trabajo y le devuelve el Permiso de Trabajo para que se reprograme.
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03 | JEFE DE OPERACIONES | AUTORIZACIÓN E INICIO DE TRABAJO - El responsable de la operación verifica que todas las medidas y controles indicados en el Análisis de Trabajo Preventivo y en el Permiso de Trabajo se cumplan antes del inicio del trabajo y lo comunica al Jefe/Responsable del Área.
- El responsable de la operación y en Jefe/Responsable del Área, firman en el campo “Autorización de Inicio del Trabajo” dando la conformidad para iniciar el trabajo.
- Se debe publicar el Permiso de Trabajo en la zona de trabajo que estará a cargo del Responsable de la Operación.
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04 | JEFE DE OPERACIONES | DURANTE EL TRABAJO - El Jefe SIG/Coordinador, o quien éste designe, realizan la verificación del cumplimiento de las medidas de control de las actividades en ejecución. Será quien autorice la ejecución de trabajos que califique con alto potencial.
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06 | JEFE DE OPERACIONES | AL FINALIZAR EL TRABAJO - Se comunica al Jefe/responsable del área la finalización del trabajo.
- Posteriormente, se informa al Jefe SIG / Coordinador los alcances más importantes del trabajo realizado, además de aquello que amerite seguimiento o acciones inmediatas que no pueden esperar el flujo normal de cierre de una Acción Correctiva/Preventiva. Al final verifica que estos alcances sean registrados en el campo “Comentarios Generales de Cierre” en el Permiso de Trabajo.
- El Responsable de la actividad concluido el trabajo ordena y limpia la zona de trabajo, utilizando trapos, tapetes absorbentes, baldes u otros elementos de limpieza. Los residuos que se generen deben ser dispuestos según el procedimiento P-SIG-012 Procedimiento de Residuos Sólidos.
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07 | JEFE DE OPERACIONES | CIERRE DE PERMISO DE TRABAJO - El responsable del área verifica el término del trabajo., esta también podrá ser realizado por el Supervisor de Ambiente y Seguridad.
- En coordinación con el Jefe SIG / Coordinador, el Jefe/Responsable del Área registra los pendientes que por diversos motivos no pueden culminarse, y que su planificación futura no afecte la operación o seguridad del equipo, personas o medio ambiente.
- El Jefe/Responsable del Área verifica que el área donde se ha realizado el trabajo se encuentre limpia y ordenada.
- El Jefe/Responsable del Área firma en el campo “Permiso de Trabajo Cerrado por” dando conformidad de cierre del. Incluye comentarios generales de cierre si es necesario. esta también podrá ser realizado por el Jefe SIG / Coordinador.
- El Responsable de la Operación entrega la de Trabajo cerrada debidamente firmado al Jefe de Área/Responsable del Área para su gestión y archivo.
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- REGISTROS
- I-SIG-006-F001 Permiso de Trabajo
- I-SIG-006-F002 Análisis de Trabajo Preventivo
- ANEXOS
Anexo 1: I-SIG-006-F001 Permiso de Trabajo
