Instrumentos De Gestion Administrativa
Enviado por EdelsonAmoretti • 3 de Febrero de 2013 • 882 Palabras (4 Páginas) • 3.042 Visitas
ROF: Reglamento de Organización y Funciones
El ROF es el Reglamento de Organización y Funciones de una entidad o empresa, que se constituye formalmente.
• En este documento se establece:
• La estructura orgánica de la entidad
• Las funciones generales y específicas de la entidad y de cada una de sus órganos
• Y unidades orgánicas
• Las relaciones de coordinación y control entre órganos , unidades orgánicas y entidades cuando corresponda
Este instrumento de gestión que formaliza las competencias de cada área dentro de la organización y en función a ello se pueden determinar las responsabilidades que le corresponde en el logro de los objetivos institucionales.
ELEMENTOS DEL ROF
o La ordenación y concreción de las diferentes estructuras
o Los recursos humanos y materiales
o Los procedimientos para fomentar la participación de los miembros de la organización
o Las relaciones de todos los sectores que intervienen
o La participación
OBJETIVOS DEL ROF
Regular la ordenación
Fomentar formulas organizativas para la participación de los sectores
Organización de recursos humanos y materiales puestos en acción para conseguir los objetivos
Regular lo no recogido en el marco legislativo
Desde un punto de vista técnico y profesional , como organizar mejor el trabajo y la coordinación en las distintas estructuras organizativas
Conseguir que las competencias que tiene atribuidas los órganos de gestión, tanto unipersonal como colegiados, estén suficientemente concretados en la práctica y establecidos los canales de comunicación entre las distintas estructuras para la mejor consecución de los objetivos
MOF: Manual de Operaciones y Funciones
Es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones.
OBJETIVO
El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:
Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta serían:
No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.
MAPRO: Manual de Procedimientos
Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
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