Integridad De La Información Contable

INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Como parte del desarrollo del curso Análisis Contable del Ciclo Propedéutico de la Maestría en Administración Financiera a continuación se presenta el ensayo cuyo tema es “Integridad de la Información Contable”; es importante mencionar que uno de los principios o características fundamentales que debe tener la información contable es la “Integridad” que no es más que la representación correcta de la situación financiera de una entidad, sin errores y sin información confusa.

Para hablar del tema integridad de la información contable es importante mencionar el concepto de lo que es contabilidad; en este sentido la contabilidad “es la técnica que se encarga de llevar un registro adecuado y detallado de las transacciones económicas de una entidad o negocio, con el fin de presentar informes financieros para la toma de decisiones”.

Muchos autores coinciden en que una de las cualidades y requisitos que debe cumplir la información contable es la “Integridad”, este requisito establece que la contabilidad debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna de la transacción económica que se pretende describir; la integridad de la información contable es de suma importancia ya que diferentes tipos de personas necesitan información financiera que solo se las puede proporcionar la contabilidad por lo tanto la misma debe ser elaborada de una forma adecuada sin que tenga errores o faltas de información, esto con el fin que la toma de las decisiones sea la más adecuada.

La palabra “INTEGRIDAD” también se refiere a las siguientes cualidades: completa no interrumpida, no alterada, fiable, honesta y sincera. La información contable debe tener estas cualidades debido a la importancia que tiene para los individuos que dependen de ella para tomar decisiones financieras importantes.

La integridad de la información contable se ve aumentada en tres formas principales. Primero ciertas características institucionales aumentan significativamente la integridad de la información contable. Estas características incluyen las normas para la preparación de la información contable, la estructura de control interno y las auditorías de los estados financieros. Segundo diversas organizaciones de contabilidad profesionales juegan papeles únicos al contribuir a la integridad de la información contable. Finalmente y probablemente más importante, está la competencia personal, el juicio y la conducta ética de los contadores profesionales. Estos tres elementos de la Contaduría se reúnen para garantizar que los usuarios de la información contable puedan confiar en que la información es una representación justa de lo que ésta intenta mostrar.

A continuación describiremos cada una de las tres formas principales en que se puede lograr la integridad de la información contable.

• CARACTERÍSTICAS INSTITUCIONALES

o Normas para la preparación de la Información contable: La información contable que es presentada a los inversionistas y acreedores debe ser prepararse de acuerdo con las normas conocidas por los que elaboran la información contable. A estas Normas se les llama PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Estos principios proporcionan el marco de referencia general para determinar la información que debe incluirse en los estados financieros y la forma en la que esta debe presentarse. Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados incluyen principios amplios para la medición y presentación, lo mismo que los contadores profesionales utilizan al preparar información e informes contables. Estas normas son elaboradas conforme se desarrolla la profesión contable a nivel mundial y también en base a la experiencia y a las necesidades de presentación financiera.

o Junta de Normas de Contabilidad Financiera: Hoy en día la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad generalmente aceptados es la Junta de Normas de Contabilidad Financiera. La FASB es un cuerpo independiente que elabora reglas, consta de siete miembros contadores de profesión, la industria, el gobierno y la educación contable. Un consejo asesor y un gran personal de planta de investigación prestan apoyo a estos miembros. La FASB está autorizada para emitir declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera (con autoridad sobre otros pronunciamientos de contabilidad), que representan las expresiones oficiales de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

o Comisión de Valores y Cambios: La comisión de valores y cambios es una agencia gubernamental con poder legal para establecer los principios contables y los requerimientos de presentación de informes financieros para las corporaciones de propiedad pública. En el pasado la SEC adoptó las recomendaciones de la FASB, en lugar de desarrollar su propio conjunto de principios de contabilidad. Por lo tanto los Principios de Contabilidad continúan desarrollándose en el sector privado pero se les da fuerza de ley cuando son adoptados por la SEC. Para asegurar la aceptación generalizada de las nuevas normas de contabilidad, la FASB necesita el apoyo de la SEC. Por consiguiente las dos organizaciones trabajan estrechamente en el desarrollo de nuevas normas de contabilidad.

o Estructura del Control Interno: Las decisiones que toma la gerencia se basan en gran medida en información desarrollada por el sistema contable. Por consiguiente, la gerencia necesita estar segura de que la información contable que recibe es precisa y completa, esta seguridad está dada por la estructura de Control Interno dentro de la entidad. La estructura de Control Interno incluye todas las medidas utilizadas por una organización para protegerse contra errores, desperdicios y fraudes; para asegurar la confiabilidad de la información contable; para promover el cumplimiento de las políticas implementadas por la gerencia y evaluar el nivel de desempeño en todas las divisiones de la compañía.

o Auditorías de los Estados Financieros: La Auditoría es una investigación de los Estados Financieros de una Compañía, diseñada para determinar la razonabilidad de dichos Estados Financieros; los Auditores y Contadores utilizan el término “Razonable”, para describir Estados Financieros confiables y completos, conforme a

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