LIDERAZGO

COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Crear una Tabla de Contenido es muy sencillo, para ello se ha diseñado una breve instrucción para que usted domine la herramienta y no tenga que diseñar, cuadrar, corregir “a pie” una TDC, en sus documentos técnicos, lo cual puede ser muy engorroso y quitar un tiempo valioso.

Paso 1

Usted debe utilizar los formatos de nivel de esquema; esto es un formato de párrafo que se utiliza para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Para los fines de la TDC serán los títulos (Nivel 1) y Subtítulos (Nivel 2, 3 o 4) que usted desee que contenga la TDC. Para ello de be activar en la barra de herramientas de Word las herramientas necesarias.

a) haga click en una zona vacía de la barra de herramientas de Word

b) aparecerá un menú desplegado, señale y seleccione Esquema, para activar los comandos en la barra de herramientas.

Paso 2

Ya con el comando de nivel de esquema activado en la barra, lo siguiente es muy sencillo, usted subraya el titulo que quiere que aparezca en la TDC y luego despliega el menú del comando de nivel de esquema y haga lo siguiente:

Paso 3

Una vez que ha asignado los niveles a los títulos y subtítulos viene la mas sencillo, lo cual es realizar la Tabla de Contenido, esto lo hará la herramienta de Word usted ya le dio los datos, deje que la maquina trabaje para usted.

Para ella despliegue el menú de Insertar, señale la opción de referencia y escoja la herramienta Índice y Tablas.

Al hacer click sobre esta herramienta aparecerá el siguiente cuadro

Ya con todos los comandos asignados haga click en aceptar y la tabla de contenido aparecerá en segundos ya cuadrada y sin errores de asignación de paginas. Muy fácil verdad practique y tendrá la satisfacción de ahorrar tiempo y ser mas efectivo.

Ojo

Usted debe ubicarse en donde quiere insertar la TDC antes de activar el comando que la crea, si es necesario señale la tabla y con la herramienta formato establezca un interlineado de 1,5 para mejores efectos estéticos.

La herramienta de Word fue diseñada para que usted gestione sus documentos de manera rapida, segura y efectiva, pero tenemos que conocerla.

Ante la duda pregunta en Gestión de la Calidad estamos para apoyarlo y darle soluciones sencillas para mejorar su desempeño y aumentar la satisfacción del cliente.

Lcdo. Alexis Cifuentes

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