La 9'S

 ¿Programa 9S?

 A partir de ahora, conocerás un programa que cambiará las cosas, tu vida y la empresa. No sólo en el trabajo, sino en tu casa, familia y en toda actividad que realices.

 Con este programa, comenzarás a poner en práctica la calidad e inmediatamente sentirás que tu comportamiento cambiará.

 ¿Tu ambiente de trabajo está limpio y agradable?

 ¿Qué puedes hacer para evitar desperdicios?

 ¿Hay una forma más tranquila de trabajar, pensar, limpiar, organizar y tener mayor seguridad en el trabajo?

 ¿Existe una manera sencilla de combatir la contaminación y la mugre en tu área de trabajo?

¡Encontrarás las respuestas en el programa 9s!

 Programa 9`S

 El modelo original japonés considera la necesidad aplicar cuatro "S" adicionales utilizadas para estimular al individuo con el Propósito de que mantenga los buenos hábitos y la aplicación práctica de las 5S sean una realidad en el lugar de trabajo.

 El konyo o entereza debe ser un valor que debe inspirar a un trabajador para lograr lo mejor de sí para su propio beneficio y para la sociedad donde trabaja

 ¿Qué son las 9S?

 Son 9 pasos básicos que buscan la mejoría de vida en el trabajo.

 Este programa surgió en Japón y cada uno comienza con S:

 Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, shikari, shitsokoku, seishoo y seido

 La calidad de los productos japoneses comenzó con las 9S

 Involucra a TODOS los miembros de una organización

 Su gran secreto: Produce un profundo cambio en la conducta de las personas

 Creemos que Shikari y Shitsokoku son principios fundamentales para reforzar los buenos hábitos personales que un individuo debe practicar en el lugar de trabajo.

 Seishoo y Seido son hábitos que están relacionados con la buena integración de los equipos, camaradería, compañerismo y realizar un trabajo disciplinado.

 Estas 4S complementarias desafortunadamente no se aplica en las empresas y esto conduce al fracaso o deficiente implantación de las 5S iniciales muy relacionadas con los recursos tangibles. Las 5S finales están relacionadas con aspectos del espíritu del individuo, cualquiera que sea la interpretación de espiritualidad que tenga la persona.

Se pueden traducir al español como:

 Sentido de Selección

 Sentido de Orden

 Sentido de Limpieza

 Sentido de Salud

 Sentido de Autodisciplina

 ¿Por qué aplicar 5S?

 Son la forma MÁS FÁCIL para que puedas ser ordenado

 No requieren escolaridad

 Producen resultados rápidos

 Eliminan desperdicios

 Combaten la mugre y desorganización (Las grandes fuentes de errores)

 Generan un ambiente de respeto por el ser humano

 Avivan tus sentidos. Crea apreciación por lo estético

¡El calzado debe ser estético!

 1.- Seir (Ordenar O Clasificar)

 Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible (físico o de procesos). Los beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan áreas disponibles (cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artículos y papelería obsoleta para hacer más cómodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y pérdidas de tiempo por no saber dónde se encuentra lo que se busca.

 Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones

:

 Identificar aquello que es o no necesario de acuerdo al EL QUE (artículo u objetos) y a su FRECUENCIA DE USO.

 Separar lo que es INNECESARIO, EXCESIVO, ADICIONAL de lo que es útil, adecuado y simple, y decidir lo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o enviar a la basura.

 Reducir los objetos utensilios y materiales de poca rotación y uso por medio de la reubicación en almacenes específicos, dejando libertad de movimiento (despejando pasillos, cajones, escritorios, alacenas, etc.) Este punto nos invita a quedarnos sólo con lo mínimo indispensable.

 Primera S: Seiri

sentido de selección

Separar lo ÚTIL de lo INÚTIL

 Por más que intentes, irás acumulando cosas con el tiempo

 Eso sólo QUITA espacio que tú necesitas

 Así, cuando buscas algo, ¡acabas perdiendo tiempo y paciencia!

¿Cómo practicarlo? Muy fácil:

En tu área sólo debe haber...

1. Material indispensable,

2. de uso inmediato y

3. en cantidades mínimas.

 Primera S: Seiri

Sentido de Selección

AL SELECCIONAR, generamos:

 Espacio útil

 Economía; ese material puede ser usado en otra parte

 Enorme ganancia de tiempo

 Disminución de accidentes

 2. Seiton (Organizar O Limpiar)

 Significa eliminar todo aquello que está de más y que no tiene importancia para el trabajo que desempeñamos y organizarlo racionalmente, tener una ubicación para cada objeto.

 Arreglar las cosas eficientemente de forma que se pueda obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible.

 Identificar las diferentes clases de objetos.

 Designar lugares definitivos de almacenaje cuando el orden lógico y tratando de disminuir el tiempo de búsqueda

 Segunda S: Seiton

Sentido de Orden

Colocar cada cosa en su debido lugar

Es saber guardar y encontrar con facilidad

Para ordenar, no olvides:

 Establece un orden que todos entiendan

 Identifica todo

 ¡el color trabaja por ti!

 Segunda S: Seiton

Sentido de Orden

¿Cómo practicarlo? Muy fácil:

 Identifica TODO con letreros.

 ORDENA ASÍ:

1. Colocar A LA MANO lo que usas a toda hora

2. CERCA de tu área lo que usas pocas veces al día

3. Guarda en la bodega (lejos) lo que usas de vez en cuando

 Usa la REGLA DEL UNO

 Papeles, libros y folders NUNCA se apilan. Guárdalos en forma VERTICAL

 Segunda S: Seiton

Sentido de Orden

Al ordenar generamos:

 Rapidez y facilidad para encontrar las cosas

 Facilidad en la comunicación, ¡su ausencia es la causa de errores por excelencia!

 Tranquilidad en el trabajo, pues todo estará en el lugar correcto

 Garantía de que CADA COSA ocupa un lugar UNICO en toda la fábrica

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