La Organización Como Sistema

CAPITULO I

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 01

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

1. ¿De qué manera se pueden sintetizar las funciones que desarrolla un sistema?

Se puede sintetizar en dos grupos:

 Los que atienden la consecución de los objetivos

Medio

In puts

Objetivos control

Resultado

 Los que atienden a su propia capacidad para realizar su cometido.

SISTEMA

2. ¿En qué consiste el principio sistémico denominado equifinalidad? ¿de qué manera se cumple el principio de la equifinalidad en una organización?

I. El sistema debe estar diseñado de forma que pueda alcanzar un mismo objetivo a través de medios o acciones diferentes entre sí.

II. Principios de equifinalidad en una organización.

 Estabilidad o homeostasis.- Es la cualidad por la cual el sistema permanece en funcionamiento eficaz frente a las acciones de los factores externos.

 Adaptabilidad.- Es la cualidad que debe poseer el sistema, mediante la cual es capaz de evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno

 Eficacia.- Es la cualidad por la cual e l sistema atiende a sus objetivos con economía de medios, poniendo en juego procesos que le permiten ser adaptable y equilibrio.

 Sinergia.- Es la cualidad por la cual la capacidad de actuación del sistema es superior a las de sus componentes sumados individualmente.

 Realimentación (feed-back).- Es la cualidad mediante la cual el sistema recibe la información para mejorar su capacidad y su adaptabilidad.

3. ¿Cuáles son las responsabilidades asignadas al sistema de evolución de una organización (alta dirección?

 Determina los objetivos generales de la organización (sistema)

 Fija las estrategias y políticas generales

 Impulsa la evolución de la organización

 Realiza la planificación estratégica (a largo plazo)

 Controla los movimientos del entorno y de la gestión interna, en especial la situación económica financiera.

4. Desarrolle el modelo de organización como sistema abierto de KAST y KAHN, ubique con claridad la amplitud de sus elementos claves.

El modelo de la organización como sistema abierto de Katz y Kahn, presenta elementos clave, a saber:

 la naturaleza de los sistemas sociales.- Katz y Kahn afirman que los sistemas sociales son idealizados, las personas inventan complejos patrones de comportamiento y proyectan estructuras sociales que los representan. Los sistemas sociales son más complejos que los organismos bilógicos, por tanto las actitudes, las percepciones, las creencias, y los hábitos, las motivaciones y las expectativas de los seres humanos desempeñan un papel muy importante.

 los componentes.- los componentes del sistema son:

Estos componentes sientan las bases de la integración de los sociales.

 el comportamiento de los miembros

 las normas que prescriben y restringen estos comportamientos

 los valores que entrañan los comportamientos.

 la descripción de los subsistemas.- los tipos de subsistemas son:

 subsistemas productivos, que guardan relación con el trabajo que se realiza

 subsistemas de apoyo para la obtención, compras, disposición y relación institucionales

 subsistemas de mantenimiento, para vincular a las personas con sus papeles funcionales.

 Subsistemas de adaptación, relacionados con el cambio organizacional

 Subsistemas administrativos, para dirigir, evaluar y controlar los diversos subsistemas y la estructura.

 la relación con el control.- Katz y Kahn afirman que el funcionamiento de la organización debe ser estructurado en relación con el ambiente. De tal manera, los sistemas sociales, por ser abierto depende de otros sistemas sociales, caracterizados como subsistemas, sistemas o súper sistemas guarda relación con el grado de autonomía para realizar las funciones que les sean propias.

5. Según Boulding, ¿en qué nivel están las organizaciones? ¿Cuáles son sus características?

Nivel Características

De estructura Geografía y anatomía del universo base de los conocimientos teóricos organizados.

De relojería Movimientos necesarios predeterminados (ejemplo: el sistema solar) física, química y economía.

De termostato Transmisión e interpretación de informaciones parte esencial sistema (ejemplo: los sistemas biológicas)

De la célula Estructuras autos arreglados. La vida empieza a distinguirse de la no-vida.

De la planta Mundo empírico de la botánica

De los animales irracionales Movilidad incrementada. Conducta teleológica, recepción y captación de información

De autoconciencia Saber consiente. Capacidad de haber, capacidad de producir y absorber símbolos. Mundo de los seres humanos.

De las organizaciones Contenido y significado del os mensajes valores, música, poesía, simbolización sutil del arte

De lo absoluto Lo esencial. Lo inexplicable, lo incognoscible, el mundo de las preguntas sin respuestas.

6. ¿De qué manera se puede aplicar el principio sistemático de la subsidiaridad a una organización? Explíquelo con un ejemplo.

Todo sistema es un subsidiario en su delimitación y en sus aportes de otros sistemas en virtud de los cuales actúan y forman en su entorno.

Ejemplo:

 Entidad financiera

 Entidad pública y privada

7. ¿Por qué se requiere de un enfoque de sistemas para el análisis y la práctica de la administración? ¿los administradores operan en un sistema abierto o cerrado? Explique su respuesta.

 Por que el enfoque da una perspectiva social a las organizaciones, que hace hincapié con dos aspectos de los patrones sociales de comportamiento: el comportamiento independiente, de modo que es movimiento de una parte genera actividad de las otras partes de modo que las organizaciones están continuamente en un estado de flujo.

 Los administradores operan en un sistema abierto.

8. ¿Cómo está constituido la estructura de un sistema? ¿de qué manera esta estructura es aplicable a una organización, digamos una empresa?

 La estructura está constituida por las partes que forman y la disposición que estas adopten como consecuencia de las relaciones de conjunto a las que se ven sometidos

 Un sistema es una agrupación e componentes ordenados con arreglo de unas relaciones definidas por los

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