La Planeacion De Recursos Humanos

CAPÍTULO I: PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1.1. Definición

Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta además de hacia fuera.

La planificación de recursos humanos es el proceso de revisar sistemáticamente los requerimientos de recursos humanos con el fin de asegurar que el número requerido de empleados, con las habilidades requeridas, esté disponible cuando se necesite.

Según el Ing. Henry Tello define a la planificación de recursos humanos “como un proceso a través del cual la Gerencia se asegura que tiene el número y tipo correcto de personas en los lugares exactos, y en el momento preciso; y que son capaces de cumplir las tareas que ayuden a la Organización a cumplir sus objetivos generales de manera eficaz y eficiente” . Esto es importante ya que abarca de forma más general y completa lo que es la planificación de recursos humanos, y reúne en su definición los aspectos más importantes de varios autores.

Se puede añadir también que la Planificación de Recursos Humanos fija el curso de las acciones que ha de seguirse para alcanzar los objetivos trazados, al establecer los principios, el tiempo y las operaciones para alcanzar las metas.

1.2. Objetivos de la planeación de recursos humanos

Los objetivos organizacionales son las metas a las cuales se dirige la organización. Los insumos, el proceso de conversión y el producto, existen como medio para alcanzar los objetivos de una organización.

Si un organismo social está cumpliendo con sus objetivos, simultáneamente está cumpliendo con su propósito y con ello está justificando la razón de su existencia.

Los objetivos indicados deben ser conocidos por toda la organización, porque al ser conocidos por los colaboradores permite que ellos conozcan a donde se dirige la organización y cuáles son sus funciones que les permitirá que les permitirá cooperar para el cumplimiento de la metas

Entre los principales objetivos de la planeación de los recursos humanos podemos encontrar los siguientes:

- Coordinar sus actividades, cooperar y hacer lo necesario para conseguir las metas.

- Considerar los impactos de los cambios y preparar las respuestas que convengan.

- Reducir la superposición y el desperdicio de actividades.

- Establecer metas y criterios de control.

- Identificar las desviaciones importantes y emprender las medidas correctivas adecuadas.

1.3. Propósito, ventajas y desventajas de la planificación de recursos

En toda organización en donde exista un Departamento de Recursos Humanos, siempre va a existir un propósito para la creación de este y para beneficio de la; así como a la Planificación de Recursos Humanos va a encontrarse ventajas y desventajas, claro que este caso lo que prevalecerá será siempre las ventajas que esta brinda la organización, ya que estas será siempre beneficio de la organización.

Las desventajas de la Planificación de Recursos Humanos, son escasas y esta se darán solo al comienzo de la formación de este departamento, ya que simplemente será hasta que el personal se adapte a este departamento, y con el pasar del tiempo se darán cuenta de lo beneficioso que será su vida laboral.

1.3.1. Propósitos

Los propósitos de la Planificación de Recursos Humanos están encaminados, en brindar a la organización un mejor ambiente laboral, así como de dar mayores oportunidades de empleo a las minorías, y ayudar en la capacitación permanente a sus colaboradores, con esto los trabajadores, estarán totalmente capacitados y entrenados para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

- Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.

- Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de obra.

- Proporcionan mayores oportunidades de empleo, a las Minorías y a los discapacitados.

- Organizar los programas de capacitación de empleados.

1.3.2. Ventajas

Las ventajas de la Planificación de Recursos Humanos, son innumerables y se colocan las más claras y específicas, tales como evitar que el talento humano cumpla con funciones no especificadas en su cargo, tener un excelente ambiente de trabajo, alto sentido de compañerismo, entre otras; cosas que son fundamentales para el desarrollo diario de las funciones laborales, las cuales ayudará día a día a establecer un sentido de pertenencia a su trabajo.

- Perfeccionamiento de las técnicas de administración de RR.HH.

- Aplicación de sanos principios de administración de la cúspide a la base de la organización, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de relaciones humanas de buena calidad.

- Retención de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de la organización.

- Garantía de seguridad personal del trabajador en relación con el empleo y las oportunidades dentro de la organización.

- Obtención de una efectiva participación de los empleados.

- Constituyen orientación administrativa para impedir que los empleados desempeñen funciones indeseables o pongan en riesgo el desempeño de funciones específicas.

1.3.3. Desventajas

Las desventajas de la Planificación de Recursos Humanos son mínimas, por no decir que no existen, ya que estas solo estarán presentes en las políticas organizacionales, dichas desventajas se eliminarán.

- Limitada creatividad al sólo enmarcarse a determinadas políticas.

- Las políticas no proveen situaciones inesperadas.

- Si las políticas no están bien definidas pueden creas confusión en los empleados.

1.4. Importancia de la planificación de los recursos humanos

La planificación de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales desafíos para implantar las estrategias en la organización se van a ver relacionados recursos humanos, y con todas las dependencias de este departamento, así como también tendrá mucha importancia la fuerza laboral interna que estar bajo la dependencia de este departamento.

Se tiene claro que la principal función de la aplicación de recursos humanos, es la de tener al personal totalmente capacitado para cubrir sus funciones, así como la de que cada talento humano este bien ubicado en su puesto de trabajo, entonces ahora se tendrá las razones de la importancia que tiene la planificación de los recursos humanos, es lógico

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