La redacción administrativa

La redacción administrativa

1. Concepto: La Palabra Redacción proviene del termino latino “Redactĭo” el cual, hace referencia a la acción y efecto de redactar que significa, escribir alguna situación, suceso o explicación, previamente pensada. La redacción administrativa es un medio de Información muy importante en la sociedad; el uso apropiado e indispensable para una comunicación escrita de carácter formal en el ámbito público, comercial y empresarial.

2. Principios fundamentales de la redacción documentaria

2.1. La formalidad: se refiere a que todo documento asume pautas, respeta esquemas o formatos, toma en cuenta normas.

2.2. La simplicidad: Todo documento debe ser breve, con un lenguaje sencillo y de elaboración simple.

2.3. la racionalidad: elimina formalidad costosa, elimina exigencias costosas, asume principios de racionalidad.

2.4. La eficacia: Todo documento debe ser capaz de persuadir, inducir a la acción, lograr objetivos.

2.5. La flexibilidad: Todo documento no debe ser rígido, con buena ortografía y ser coherente.

3. La Solicitud: Es un documento escrito, que va dirigido a un organismo público o a una autoridad, en el que se pide algo o se plantea un reclamo, con la exposición de los motivos en los que se basa lo solicitado. Este documento se cursa en forma vertical ascendente: de alguien que no tiene cargo o de un subordinado a quien tiene el más alto cargo en una entidad.

Estructura:

 Sumilla (se expone en una frase lo que se solicita)

 Tratamiento o cargo del destinatario (no su nombre)

 Datos generales del solicitante (nombres y apellidos, identificación y según sea el caso, domicilio, etc.)

 Fundamentos de lo que se solicita (en forma breve y precisa)

 Conclusión (Por lo tanto: A usted, etc.)

 Lugar y fecha

 Firma del solicitante

4. El Memorando: Es una comunicación escrita de poca extensión. El objetivo que persigue es el de comunicar una información específica en el interior de una empresa, compañía, institución, etc.

Estructura

 Membrete: logo de la entidad

 N° de Memorando, acompañado de la abreviatura del año, de la institución y el departamento al que pertenece.

 Destinatario (A): dirigido a la persona(s) requerida(s).

 Remitente (DE): el responsable de la sección que emite.

 Asunto: se sintetiza la información deseada.

 Fecha: de cuando se dirige el documento.

 Cuerpo: se precisa la información deseada.

 Firma: de quien emite, con el cargo o división.

5. La comunicación escrita en la empresa:

A. Normas de comunicación y expresión escrita

 Exponer adecuadamente los asuntos a tratar.

 Evitar adornos y un número de palabras excesivo.

 No

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