Las Ohsas

1 ¿Qué es al día con OHSAS 18001?

El objetivo de esta herramienta es ser una guía para implantar un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST); si su organización tiene la intención de certificar y o implantar un Sistema de gestión, esta herramienta le permitirá comprobar si está en condiciones de pasar la auditoría de certificación y mejorar aquellos aspectos de su Sistema de gestión que no sean conformes con OHSAS 18001:2007

La utilización de esta herramienta tiene sentido tanto si su organización tiene ya implantado un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, como si su organización está pensando en implantarlo, y por supuesto tendría sentido en aquellas organizaciones que cuenten con sistemas implantados de calidad y o medio ambiente.

Para la comprobación de los aspectos recogidos en OHSAS 18001 “al día con OSHAS 18001” cuenta con 19 listas de chequeo, cada una de ellas con notas explicativas que harán más fácil la comprensión de sus apartados.

Dado que el cumplimiento de la especificación OHSAS 18001 no exime del cumplimiento de las obligaciones legales del país en el que una organización pretende certificar y o implantar su Sistema de gestión,“al día con OSHAS 18001” cuenta con 25 listas de chequeo para comprobar el cumplimiento de las obligaciones legales de nuestro país, cada una de ellas con notas explicativas.

Para cada uno de los apartados de la especificación OHSAS 18001, desde la pantalla de acceso a la herramienta podrá acceder a:

- la lista de chequeo específica sobre OHSAS 18001;

- las listas de chequeo relativas a las obligaciones legales relacionadas con ese apartado OHSAS 18001;

- el Plan (manual) de prevención de la organización.

- al procedimiento o procedimientos relacionados con ese apartado de OHSAS 18001; y

- a la documentación relacionados con dicho procedimiento o procedimientos.

Presionar para volver al inicio de la herramienta (Home).

Menú de navegación para ver las diferentes secciones de la herramienta

Acceso a las diferentes listas de chequeo, plan de prevención y registros, pulsando sobre los cuadros de color.

Al acabar cada una de las listas de chequeo, pulsando en "Comprobar resultado", aparecerá el porcentaje de sus respuestas afirmativas al test en relación a las contestadas (no se tienen en cuenta las "No Procede"), para facilitar el cumplimiento actual y proceda a la revisión de los puntos débiles de la organización del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de su organización.

Todos los procedimientos de “al día con OSHAS 18001” han sido elaborados en powerpoint con objeto de que puedan ser utilizados por su organización, en dichos procedimientos encontrará la secuencia de pasos que permitirán a su organización certificar y/o implantar su Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Del mismo modo todos los registros, formatos, etc., de “al día con OSHAS 18001” han sido elaborados en word y excel con el mismo motivo.

Es imposible que los procedimientos se ajusten perfectamente a la totalidad de organizaciones existentes dado que los contenidos de los procedimientos son necesarios para la certificación de un Sistema de Gestión según OHSAS 18001. En ocasiones será necesario adaptarlos a la estructura de su organización. Cuando dicha estructura no se ajuste perfectamente al planteamiento de un determinado procedimiento de “al día con OSHAS 18001”, la organización deberá adecuar las obligaciones, tareas, etc., adaptandolo así a la situación real de la organización.

Por ejemplo, para la elaboración de los procedimientos se ha partido de una empresa que cuenta con un Servicio de Prevención Ajeno, sin embargo, si su organización cuenta con un Servicio de Prevención Propio, las actividades a desarrollar por el Servicio de Prevención Ajeno deberían desarrollarse por el propio. Los principales agentes que intervienen en los procedimientos de “al día con OSHAS 18001” son la Dirección, el Representante de la Dirección, los Delegados de prevención, el Servicio de Prevención Ajeno, de forma genérica los departamentos implicados, RRHH, etc. Sin embargo, la estructura de su organización puede ser más compleja, o más sencilla respecto a la que “al día con OSHAS 18001” plantea. Ello no es un problema a la hora de aplicar los procedimientos dado que el contenido de los mismos permite a su organización certificar el Sistema de gestión, bastará con que, tal y como ya se ha comentado anteriormente, se redistribuya el contenido de los procedimientos entre la estructura de su organización.

Cada uno de los procedimientos consta de un sencillo flujograma que describe la secuencia de pasos a seguir, en la columna situada en la parte derecha del procedimiento cuenta tanto con las aclaraciones necesarias para entender su desarrollo como con un enlace a los registros asociados a dicho procedimiento. En la parte central cuenta con un diagrama de flujo en el que se describe paso a paso las diferentes actividades y responsables de realización de las mismas y en el que, además, para cada una de las etapas se identifica la documentación de referencia necesaria, así como los registros generados, incluyendo las observaciones que sean necesarias para el desempeño del mismo.

Se indica a continuación el significado de los símbolos utilizados en los flujogramas de los procesos:

2 ¿Qué es OHSAS 18001?

OHSAS 18001 surge en 1999 y se actualiza en 2007 como respuesta ante la demanda de las organizaciones por disponer de una especificación reconocible de Sistemas de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo frente a la que poder evaluar y certificar sus sistemas de gestión.

OHSAS 18001 establece requisitos para un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permita a una organización controlar sus riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo y mejorar su desempeño. Sin embargo OHSAS 18001 no establece criterios específicos de desempeño, ni proporciona especificaciones detalladas para el diseño de un sistema de gestión.

Esta especificación OHSAS es aplicable a cualquier organización que desee:

a) establecer un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para eliminar o minimizar el riesgo de los empleados y otras partes interesadas que puedan estar expuestos a riesgos de SST asociados con sus actividades;

b) implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

c) asegurarse de que cumple con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo establecida por la propia organización;

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