Leyes Y Decretos

Las personas jurídicas deberán reunir unos requisitos mínimos, ellas deberá acreditar que tenga 5 años de experiencia en archivística, para su contratación, debe tener una características del terreno en buen ambiente, y ser libre de atentados o peligro y contaminantes, los pisos deberán estar soportados para una carga mínima de 1200 kg, los muros deberán estar construidos con material de alta resistencia, las pinturas deberán tener tiempo de secado necesario el depósito debe tener adecuación climática para el material documentos, las zonas de trabajo archivísticos deberán estar fuera del área de almacenamiento para la regulación del área del depósito, deben estar aislada de la función desarrollada como la organización y zona de documentos, el almacenamiento de la documentación debe establecerse de las características tecnológicas, el diseño de los mobiliarios estará sujeto a las condiciones propia de los documentos las tecnología y las dimensiones, para el almacenamientos de documentos debe utilizarse cajas, carpetas, para la conservación de los mismos, y si no se dispone de este material se aplicara el cartón un recubrimiento por el contacto, para documentos en análogo, se utiliza cintas de videos, microfilm, y si son digitales debe guardarse en disquetes, los edificios o materiales debe cumplir con condiciones ambiéntales, húmeda relativa y temperatura, fotografía a blanco y negro, fotografía a color, cintas de audio, medios magnéticos, discos ópticos y microfilm, se debe garantizar la aireación continua y deberá impedir el ingreso de partículas solidas, la iluminación debe ser en un nivel menor o igual a 100 lux, la iluminación artificial podrá hacerse de luz fluorescente, se debe disponer de equipos para la prevención de desastres como extintores, pero no debe ser con agua ni polvo, se debe implementar alarma contra incendio o robo, es indispensable el mantenimiento y la limpieza permanente para la conservación adecuación de espacios para el funcionamiento de archivos públicos las personas naturales y jurídicas deben acreditar un título universitario en Restauración de Bienes Muebles, deberán además garantizar criterios mínimos según su procedimiento, deberán implementar el control de los programas y de y procesos ejecutivos, la originalidad del documento deberán ser respetados teniendo en cuenta el valor testimonial por la información que transmite. El documento está conformado por serie de elementos gráficos que transmiten información así deberá tenerse intacta, todo intervención respetara las calidades y cualidades de la documentación, se tomaran en consideración de la elaboración del mismo, los documentos al prestar un servicio cultural no deberán de tratarse como una pieza de museo, las personas naturales o jurídicas deberán garantizar como mínimo una asesoría de archivística para el diseño y aplicación de microfilmación, además deberán garantizar una experiencia

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