MANIFESTACIONES ESCRITAS

580 MANIFESTACIONES ESCRITAS

Esta NIA se refiere a la responsabilidad que tiene el auditor para obtener declaraciones escritas de la administración o encargados del gobierno corporativo durante la auditoria de estados financieros.

Las declaraciones escritas son información que el auditor requiere de la entidad, y que puede utilizar para soportar la evidencia de auditoría. Estas declaraciones escritas deben ser dirigidas en cartas de representación al auditor por la administración. Además estas deben ser de fechas cercanas pero no posteriores al dictamen del auditor de los estados financieros. Es importante que estas declaraciones se presenten de manera escrita ya que con esto reduce las posibilidades de que hayan malos entendidos entre la administración o el gobierno corporativo de la entidad y el auditor. La comunicación entre estos es muy importante ya que pueden existir problemas que tienen importancia relativa y que pueden afectar la razonabilidad de los estados financieros de manera directa y es a partir de estas comunicaciones donde se pueden hacer evidentes y de la misma manera intervenir adecuadamente sobre ellos.

Es claro que el hecho que el auditor cuente con las declaraciones escritas no garantiza que proporcionen evidencia por si solas, estas son parte esencial en el desarrollo de la auditoria de estados financieros y le permiten al auditor argumentar su opinión, además como una evidencia de auditoría. Las representaciones pueden ser globales o específicas de acuerdo a la información requerida, en estas representaciones se sabe que van las aseveraciones o sea que llevan integridad, existencia, derechos y obligaciones.

Actualmente la Norma que regula la información relativa a la Carta de Manifestaciones es la NIA-ES 580 sobre las Manifestaciones Escritas, que viene a sustituir a la NTA de Carta de Manifestaciones. Esta NIA, se refiere a la responsabilidad que tiene el auditor para obtener las declaraciones escritas de los responsables de la Dirección u Órgano de Gobierno de la entidad. En Audalia, repasaremos cuales son los conceptos y objetivos de esta norma de auditoría.

La NIA 580 establece los requerimientos necesarios para obtenerdeclaraciones escritas de la Dirección, relativas al cumplimiento de sus responsabilidades en relación a la preparación de los Estados Financieros y la integridad de la información proporcionada al auditor.

Estas manifestaciones escritas, constituyen evidencia de auditoría y se trata de un soporte escrito que establece cierta garantía sobre la integridad de la información y la adecuada preparación de los estados financieros, entre otros.

Objetivos de la NIA 580

Con estas Manifestaciones se pretende que:

1 - La dirección confirme que ha cumplido su responsabilidad en la preparación de los estados financieros de conformidad con el MIFA, y además, una descripción de sus responsabilidades.

2 - La información y acceso a ésta, que ha proporcionado al auditor, es conforme a la Carta Encargo. Y que todas las transacciones ocurridas se hayan registrado.

3 - También sirve para fundamentar otra evidencia de auditoria relevante para los estados financieros.

4 - Responder de modo adecuado a dichas manifestaciones escritas.

5 – Conseguir la afirmación de los responsables de que le han revelado al auditor, toda la información relativa al fraude o a indicios de éste, además de sus responsabilidades con respecto al control interno para prevenir y detectar el fraude.

La principal novedad de esta norma con respecto a la anterior, es que la fecha de la Carta de Manifestaciones, debe ser lo más próxima posible al informe del auditor y nunca posterior a éste. No obligando a que coincida con la fecha del informe como sí hacía la NTA.

Las manifestaciones escritas que el auditor debe solicitar se refieren a que se le ha proporcionado acceso a toda la información y personas necesarias y a que todas las transacciones se han registrado y reflejado en los Estados Financieros.

Estas manifestaciones se realizarán sobre todos los periodos a los que se refiere el informe de auditoría e incluirán:

Según la propia NIA, la Dirección tiene que confirmar su responsabilidad con respecto a la preparación de los estados financieros, y de lo relacionado

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