MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS PARA LA ACTIVIDAD DE LA OFICINA

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS

PARA LA ACTIVIDAD DE LA OFICINA

2011

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INDICE

1- Presentación 2- Definiciones 3- Actividad de la empresa 4- Recursos materiales utilizados 5- Residuos, emisiones y vertidos que se generan 6- Prácticas incorrectas 7- Buenas prácticas ambientales • Papel y cartón • Resto de productos y materiales utilizados • Residuos peligrosos • Consumo energético • Consumo de agua • Emisiones atmosféricas, electromagnéticas y emisión ruido 8- Resumen y conclusiones 9- Anexos • Normativa aplicable • Clasificación e identificación de productos peligrosos

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1. PRESENTACIÓN.

¿Qué es un Manual de Buenas Prácticas? La aprobación en España del Real Decreto 1481/2001, de 27 de Diciembre, por el que se regula la eliminación de residuos mediante depósito en vertedero, que ha supuesto la transposición de la Directiva 1999/31/CE, relativa al vertido de residuos, ha supuesto el incremento del precio de vertido de residuo en vertedero. Este importante incremento de coste en la gestión de sus residuos, para las empresas será un factor determinante para avanzar en los porcentajes de reciclado y reutilización de residuos, por ello surgen iniciativas cercanas como los Manuales de Buenas Prácticas que no son más que un conjunto de acciones tendientes a modificar hábitos de los ciudadanos con el objetivo de utilizar eficientemente la energía, el uso racional de los recursos y la reutilización de los materiales. Este manual de Buenas Prácticas enfocado al ámbito de la oficina pretende:  Conseguir la disminución del consumo de agua y de los recursos energéticos de toda índole.  Disminuir la generación de residuos y fomentar la gestión adecuada para facilitar su valoración y reciclaje.  Minimizar el efecto ambiental de las emisiones atmosféricas y vertidos contaminantes a la red de saneamiento.  Prevenir y controlar los aspectos ambientales antes, durante y después de su generación  Formar al personal de la oficina en la temática ambiental, concienciar al personal sobre como agredir menos al medio ambiente con sus acciones y buscar su compromiso individual para un logro colectivo.

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2. DEFINICIONES.

 REDUCCIÓN: Equivale a la disminución en la utilización de los recursos materiales o energéticos mediante un empleo más eficiente de los mismos.  REUTILIZACIÓN: Equivale a alargar la vida util de los productos dándole usos similares o alternativos, es decir, una vez que el producto haya cumplido la función para la que fue diseñado, se trata de buscarle un nuevo uso que nos sea provechoso y conseguir así mayor vida útil y por tanto conseguir una reducción en el uso de materias primas y energía. La primera reutilización masiva en el mundo industrial que se recuerda fue la protagonizada por Jhon Ford en la construcción de su Ford T, que reutilizaba los embalajes de las piezas que le mandaban sus proveedores para hacer los asientos del vehículo. 

RECICLAJE:

Esta práctica supone la recuperación de un recurso ya utilizado para

generar un nuevo producto similar o alternativo. El recliclaje supone una excelente opción frente al abandono de los productos en vertederos y es un factor fudamental para el cuidado del medio ambiente. La cadena Reducción+Reutilización+Reciclaje supone un verdadero tesoro para la conservación del medio ambiente a largo plazo.

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3. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

La actividad que se genera dentro de esta oficina consiste básicamente en labores de gestión; comercial, financiera, administrativa-contable,…etc., comunicación, manejo de información, desarrollo de conocimiento, organización, control y supervisión de indicadores y parámetros, recepción de personal (clientes, proveedores, empleados….), reuniones, …..etc. que implican el manejo de ordenadores y periféricos fijos o móviles, teléfonos fijos, inalámbricos, móviles, mobiliario de oficina, fotocopiadoras, faxes, impresoras,….etc. Esto requiere condiciones ambientales apropiadas para que las personas que se encuentran realizando dichas actividades se encuentren cómodas para que su rendimiento no se vea obstaculizado por factores desagradables a la fisionomía humana, como por ejemplo, frío, humedad excesiva, calor excesivo, atmósfera sucia o contaminada….etc. y a su vez permitan el óptimo funcionamiento de todas las máquinas presentes. A su vez también requiere el consumo de energía en sus diferentes formas, o de agua, consumo de materiales más o menos peligroso para el medio ambiente…etc y. genera residuos, emisiones y vertidos una vez utilizados.

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4. RECURSOS MATERIALES UTILIZADOS

El trabajo desarrollado en una oficina requiere de más recursos y materias primas de lo que a priori parece necesitar. A modo de introducción y de forma resumida tenemos en primer lugar un local acondicionado construido sobre un suelo que tiempos atrás fue naturaleza o campo agrícola albergando su biota correspondiente. Para la construcción del edificio se han utilizado muy diversos materiales que han supuesto un consumo de recursos naturales más o menos renovables como por ejemplo: agua, áridos de diferentes tipos, madera, diversos metales; destacando hierro y aluminio, cristal, pinturas, plásticos, resinas y otros materiales sintéticos, gases,…..etc. El disponer de los diferentes materiales de construcción en su justa medida, con las características físico-químicas adecuadas comporta un grandísimo consumo de energía en su inmensa mayoría no renovable, pues el proceso comienza con la extracción de la materia prima base, la posterior transformación de esa materia prima en el material a utilizar, su posterior elaboración hasta la consecución del productos con las características físico-químicas, todos los transportes entre procesos y por último su moldeo y colocación en la ubicación definitiva. La suma de todos estos procesos tal y como están planteados hoy en día conllevan un impacto elevadísimo en el medio ambiente, desde deterioro grave de los hábitats donde se encuentran las materias primas base hasta la contaminación del medio ambiente prácticamente en todos los lugares del proceso, con vertidos, emisiones y efluentes que afectan negativamente en mayor o menor grado, y no solo de una forma directa, sino también indirecta en lugares remotos de los puntos principales de impacto. Una característica común que comparten todos los procesos implicados en

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