MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE EMPRESA INMOBILIARIA

MANUAL DE

ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE EMPRESA INMOBILIARIA

INDICE

PRESENTACION

Base Legal  ……………………………………………………………..        3

ESTRUCTURA ORGANICA  ……………………………….…………        4

I.        ALTA DIRECCION

• Gerencia General  ………………………………………..…        5

II.        ORGANO DE APOYO

• Subgerencia de Administración y Finanzas  ………..……        9

III.        ORGANO FUNCIONAL

• Subgerencia de Operaciones  …………………………..…        15

PRESENTACION

INGRESAR BREVE DESCRIPCION DE LA EMPRESA.

ESTRUCTURA ORGANICA

De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones XXXXX, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

ALTA DIRECCION

• Directorio
• Gerencia General

ORGANO DE APOYO

• Subgerencia de Administración y Finanzas

ORGANO FUNCIONAL

• Subgerencia de Operaciones

I.- ALTA DIRECCION

GERENCIA GENERAL

1.        OBJETIVO

La Gerencia General es la unidad orgánica dependiente del Directorio, responsable de la administración y gestión de la Empresa, de desarrollar las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y metas Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo correspondiente.

2.        ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General requiere:

• Gerente General
• Secretaria

Gerente General:

1. Objetivo

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la dirección, coordinación, control y evaluación del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las políticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y políticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organización y administración eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.

Asimismo, ejerce la representación legal de la Empresa. Desarrolla las siguientes funciones:

2.2         Funciones Generales

1. Formular y presentar al Directorio para su aprobación el plan anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, políticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.
2. Asesorar al Directorio en cuestiones técnicas proporcionándole la información necesaria.
3. Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
4. Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas establecidas.

1. Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte la Junta General de Accionistas y el Directorio.
2. Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para XXXXX.
3. Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes, a fin de garantizar una mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes diseñados.
4. Plantear al Directorio el nombramiento, promoción y traslado de los funcionarios, así como sus remuneraciones.
5. Ejercer como secretario de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.
6. Llevar a la aprobación del Directorio asuntos que conlleven  salir de los límites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.
7. Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto anual de la Empresa, informando mensualmente al Directorio.
8. Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información complementaria, con la percepción respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideración del Directorio.
9. Disponer la colocación de los excedentes financieros, así como la realización de las inversiones de conformidad con los acuerdos tomados por el Comité de Inversiones de la Empresa y en concordancia con el Decreto Supremo No.040-2001-EF y la Resolución Ministerial No.087-2001-EF-10.
10. Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la Estructura Orgánica determinada en el ROF y en el MOF de la Empresa.
11. Proponer al Directorio planteamientos necesarios para que se cumplan los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa, enmarcados de conformidad con las normas establecidas.
12. Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que faciliten la mejora de la Empresa.
13. Revisar y evaluar periódicamente las operaciones que se llevan a cabo en la Empresa.
14. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, con las facultades generales del mandato y especiales de los artículos noveno y décimo del código de procedimientos civiles.
15. Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta al Directorio.
16. Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de auditoría interna y externa.

1. Supervisar la política laboral y las normas generales para su correcta aplicación.
2. Proponer al Directorio la conformación de los Comités Especiales que sean necesarios para las contrataciones y adquisiciones que requiera XXXXX.
3. Aprobar la adquisición y contratación de los bienes y servicios necesarios para la ejecución de las actividades y operaciones de XXXXX.  Asimismo, el Gerente General es responsable por la evaluación y aprobación de los Expedientes de Contratación y de aprobar los plazos y procedimientos de las contrataciones y adquisiciones que le presente la Subgerencia de Administración y Finanzas de todos los procesos de selección así como aprobar bases cuyo valor referencial sea menor a 4 UIT.  La Gerencia General es la máxima autoridad administrativa y es el órgano competente facultado para suscribir, prorrogar y resolver los contratos originales y/o complementarios con el postor ganador del proceso de selección en concordancia con la normatividad vigente, poner en conocimiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE actos que puedan constituir infracción administrativa y remitir el expediente de contratación de un proceso de selección a solicitud del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado por interposición de recurso de apelación.
4. Cumplir las demás funciones técnicas que el Directorio le asigne.

2.3        Funciones Específicas

1. Establecer con los Funcionarios bajo su responsabilidad las actividades que aseguren una tarea ordenada y de coordinación constante.

1. Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente, que le corresponden específicamente a otros funcionarios bajo su responsabilidad, en forma particular o simultáneamente con ellos.
2. Supervisar y evaluar periódicamente al personal directamente a su cargo.
3. Disponer proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo técnico.
4. Firmar la correspondencia de acuerdo con la magnitud del tema y la jerarquía  de su cargo.
5. Firmar cheques en forma mancomunada con los funcionarios autorizados.
6. Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos extraordinarios.

1. Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal  a su cargo y las modificaciones necesarias.
2. Aprobar la contratación de servicios de terceros, cuando sea necesario, para la ejecución de las actividades y operaciones de XXXXX.
3. Informar permanentemente al Directorio de las actividades que por su índole o importancia requieren de su conocimiento.
4. Sugerir y admitir la compra de activos fijos para la Gerencia General.
5. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, dentro de las facultades conferidas por ésta.
6. Comunicar a la CONASEV y cuando corresponda a la Bolsa de Valores de Lima, los hechos de importancia, así como la información calificada de reservada y otras comunicaciones.
7. Cumplir las demás funciones administrativas que le asigne el Directorio.

1. Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad

Es directamente responsable ante el Directorio.

Para el cumplimiento de sus responsabilidades, el Gerente General es apoyado por los Órganos de Apoyo y Funcional de XXXXX, así como asesores legales externos.

1. Relación de Coordinación Funcional

Dentro de las relaciones de coordinación internas y sin perjuicio de la directa dependencia, determinada en la estructura orgánica, mantiene continúa concordancia y respuesta de función con los diferentes órganos de la Empresa.

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