MANUAL DE ORGANIZAION Y FUNCION

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR

Administrar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los ingresos y egresos de la empresa, efectuando los análisis financieros que le permitan obtener los índices de rentabilidad generados por los centros de costo y de los gastos generados

PERFIL

Edad: De 25 Años en adelante

Sexo indistinto

Estudios de Licenciado en Administración, contabilidad, Economía o carrera afines.

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisora en el área.

ACTITUDES

Supervisar personal.

Dirigir grupos de trabajo.

Contabilidad Básica.

Finanzas básicas.

MS Office; MS Excel, MS Word.

Sistemas informáticos relacionados con administración de Bancos.

Conocimientos en administración y control de inventarios.

Interpretación de Estados Financieros.

Análisis financiero; realización de flujos de efectivo, cartera de crédito, rotación de inventarios, rotación de cartera de proveedores.

Análisis de la rentabilidad por centro de costos.

Redactar informes técnicos.

SUS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES SON:

• Participar, en coordinación con la Gerencia General, en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo a las necesidades de la empresa.

• Realizar sistemáticamente el registro de los movimientos generados por las pólizas de ingresos, egresos y flujo del efectivo, registrándolas en el centro de costo que corresponda.

• Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización de gastos en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes.

• Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa.

• Preparar adecuadamente la documentación fiscal para el buen cumplimiento de las obligaciones fiscales, verificando que los pagos se realicen oportunamente a fin de evitar recargos por desfasamientos.

• Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna verificando que las negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad.

• Autorizar los cheques y transferencias bancarias que sean necesarios de acuerdo a los compromisos de pago contraídos por la empresa.

• Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.

• Proporcionar el seguimiento efectivo a la cobranza verificando las facturas pendientes

• Actualizar periódicamente los seguros

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