MANUAL DE PUESTOS SECRETARIA EJECUTIVA

CHOKOLA´K

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CON FECHA 5 DE MARZO 2015

MANUAL DE PUESTOS

SECRETARIA EJECUTIVA

SUSTITUYE

DESCRIPCION DEL PUESTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO:

1.Nombre del puesto:  Secretaria ejecutiva

2. Número de plazas existentes en la empresa: Una

3. Clave: SCE11O

4. Ubicación del puesto: Escritorio continuo a la oficina gerencia

5. Tipo de contratación: Por contrato y por tiempo indefinido

6. Ámbito de operaciones: las tareas asignadas por su jefe inmediato

RELACIONES DE AUTORIDAD:

1. Jefe inmediato:  Gerente de compras Gerente de ventas

2. Subordinados:   Ninguno

3. Dependencia Funcional: Departamento que se encuentre su jefe inmediato.

Propósito del puesto:

1ayudar a su jefe inmediato  más alta calidad y excelente presentación.

FUCIONES GENERALES:

1. Realizar tareas administrativas.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. atender teléfono, simplificar la información redactar cartas

   Menos, et.

RESPONSABILIDAD DEL PUESTO:

1. Responsable de realizar tareas repetitivas y apoyo a su jefe inmediato.

ACTIVIDADES

DIARIAS

1. responder llamadas, redactar menos, escribir correos electrónicos etc.

SEMANALES

1. hacer la planificación semanal del jefe inmediato.

MENSUALES

1. Realizar los reportes para pago de nomina y realizar los cheque hacia los proveedores.

ANUAL:

1. Dar apoyo en las actividades de planeación anual, estadísticas y con la realización de reportes.

NIVELES DE SUPERVICION:

Le reporta al Gerente o  Jefe inmediato.

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:

1. Ascendente: Gerente general, gerente de ventas gerente de compras

2. Horizontal. Con el mensajero, asistentes de área y las secretarias y contadores de la empresa.

3. Descendente: Ninguna.

4. Externa: Proveedores, mensajeros.

PERFIL DEL PUESTO.

1. Conocimientos: Equipo de cómputo, manejo de planta telefónica etc.

2. Nivel académico: Secretaría y/ O Perito contador

3. Edad: De 20 hasta 40 años

4. Experiencia: Minina de 2 años en puestos similares.

5. Características y habilidades: Habilidad para solucionar problemas y presentar  alternativas, ejecutar con rapidez los reportes solicitados.

6. Características Físicas: Ninguna

7. Sexo:  femenino

8.Estado civil: indiferente  

Elaborado por:

María Méndez

Autorizado por:

Luis Contreras

Fecha de elaboración: 5 de marzo de 2015

DESCRIPCION DE PUESTOS.