MATEMAYICA FINANCIERA

INTRODUCCIÓN

Este presente trabajo titulado “Los libros contables” son importantes ya que van a tomar una función de vital importancia en la empresa o entidad, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa

La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan en una empresa o entidad. Por lo tanto, es importante porque nos muestra cómo es que los libros de contabilidad cumplen como parte fundamental en la toma de decisiones de los dueños o socios de una entidad, como es el caso de una empresa.

LA ALUMNA.

INDICE

 CARATULA

 INTRODUCCION

 DEDICATORIA

 SUGERENCIA

 CONCLUSION

 ANEXO

TEORIA DE LOS LIBROS CONTABLES

1. CONCEPTO

1.1. Requisitos que deben contar los libros contables

2. LIBRO INVENTARIO Y BALANCES

2.1. Clase inventario

3. LIBRO DIARIO

3.1. Rayado

3.2. Foliación

3.3. Asiento contable

4. LIBRO MAYOR

4.1. Rayado

4.2. Foliación

4.3. Mecanismo de mayorización

4.4. Notas técnicas para el libro mayor

5. Libro balance de comprobación

5.1. Función

5.2. Extructura del balance de comprobación

6. Libro balance general

6.1. Activo

6.2. Pasivo

6.3. Patrimonio

7. ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS

7.1. funciones del estado de ganancias y perdidas

7.2. componentes para la elaboración del estado de resultados

8. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

8.1 contenido ampliado

TEORIA DE LOS LIBROS CONTABLES

1. CONCEPTO.- se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, Foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas.

1.1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

La Contabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal, el registro de los libros contables, debe cumplir ciertos requisitos exigidos por Ley, como son:

• Legalización de Libros.

• Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser utilizado.

• La legalización consiste en registrar, la denominación social, el título del libro, número de folios, fecha, sello y firma del Notario.

• Llevan sello notarial en todas sus páginas.

• Prohibiciones de acuerdo al Código de Comercio, Código Tributario y Código Penal

• Dejar reglones en blanco. Hacer enmendaduras, raspaduras etc.

• Mutilar alguna parte del libro.

• Alterar encuadernación.

• Registrar en moneda o idioma extranjero, con excepción de previa autorización.

LIBROS PRINCIPALES SON:

 Libro inventario y balance

 Libro Diario

 Libro Mayor

 Balance de comprobación

 Balance general

 Estado de ganancias y perdidas

 Estado de cambio en el patrimonio neto.

1.2. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Ante de su utilización, los empresarios deben presentar los libros que obligatoriamente deban llevar en el Registro Mercantil del lugar de su domicilio.

En la actualidad la mayoría de las empresas opta por presentarlos en formato digital y de forma telemática.

2. Libro Inventario y Balance

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada ítem a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado; en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas

2.1. Clases de inventario

 Inicial.- es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.

 Final.- es que se redacta a fin de cada ejercicio económico.

 Extraordinario.- como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebra, cierres de negocios, etc.

 General.- incluye la totalidad del patrimonio.

 Parcial.- incluye solo una parte del patrimonio, por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de año, es un inventario parcial.

3. LIBRO DIARIO

Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y los documentos que lo justifican.

Las funciones del libro Diario son:

1° Suministrar un registro cronológico de todas las transacciones.

2° Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos

3.1. Rayado:

En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción de la transacción, referencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del abono.

3.2. Foliación :

Este libro es de foliación simple, es decir que la numeración de sus páginas o folios van de uno en uno

3.3. Asiento:

Al registro completo de una operación en el libro Diario se le llama asiento.

3.4. Partes del Asiento en el Libro Diario:

Son las siguientes:

1.- fecha de registro de Operación

2.- Nombre de la cuenta deudora o cargo.

3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)

4.- Importe de las cuentas

5.- Columna para N° de Folio del mayor

6.- Glosa o Sumilla.

7.- Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente asiento)

3.5. Glosa

Es la explicación del porque del asiento

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