SECUENCIAS DE ETAPAS | ACTIVIDAD | RESPONSABLE |
- Realiza planeación mensual
| - Analiza y da apertura a las actividades de correspondiente.
- Asigna actividades a cada área en función a las necesidades y metas de la empresa.
| Administrador |
- Entregar el cronogramas de actividades
| 2.1 Entrega el programa de actividades a la persona correspondientes, con tiempos y horarios establecidos. | Administrador |
- Evalúa los documentos y envía la información a los departamentos
| - Analiza e inspecciona toda la información para verificar que este correcta y en orden.
- Si la planeación es correcta envía la documentación la documentación a las áreas correspondientes.
| Secretaria |
- Realización de planeaciones de presupuestos y actividades por departamento
| 4.1 Recibe información y crea la planeación interna del departamento, analizando costos y tiempos. 4.2 Envía la información al área correspondiente. - Si la información es la adecuada se continua con el proceso.
- Si se encuentra un error en la información se repite el paso 4.
| Jefes de departamentos (finanzas, mercadotecnia, recursos laborales y producción). |
- Recibe y envía la información
| - Recibe y verificar que la planeación de actividades cumpla con el formato que corresponde.
- Si la planeación cumple con los requisitos se envía a administración (gerencia).
| Secretaria |
6. Analiza la planeación propuesta. | - Evalúa que la planeación propuesta cumpla con los requisitos necesarios para su desarrollo e implementación.
- Analiza las actividades propuestas y establece plazos para ejecutarse.
- Si la planeación es viable, se acepta (se autoriza su ejecución) y se procede al paso 7.
| Administrador |
- Archiva la docu-mentación
| - Hace llegar la planeación de actividades autorizada a los departamentos administrativos existentes.
- Si la planeación de actividades ya se entregó a los responsables para su ejecución, procede a archivar la documentación original.
| Secretaria |
- Comunican las actividades a realizar a los subordinados
| - Dan a conocer a sus responsables a cargo el programa de actividades a desarrollar de acuerdo al manual de actividades.
- Desarrollan el plan de actividades de acuerdo al cronograma autorizado, teniendo en cuenta la estructura establecida.
- Evalúan las actividades de acuerdo a la estructura y plazos establecidos por el manual.
- Registran el avance de las actividades
| Jefes de departamentos (finanzas, mercadotecnia, recursos laborales y producción). |
- Realiza seguimiento de la planeación
| - Evalúa y revisa la planeación para planeación de las actividades y cronogramas de actividades.
| Administrador |
- Continua segui-miento hasta el reporte final
| - Revisa el avance programático frente a un grupo y coteja evidencias con la planeación e instrumentación didáctica hasta las semana cuatro.
- Realiza las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
- Junto a los jefes de departamento revisa el cumplimiento de las actividades y presupuestos presentados. En caso de que surja un replanteamiento de actividades y/o presupuestos, deberá quedar asentado en un formato, en el apartado de observaciones.
| Administrador |
- Entrega reporte final e informa a los subordinados.
| - Entrega reporte y evaluación final al administrador.
- Informa al subordinado los resultados obtenidos y las modificaciones efectuadas.
- Realiza reuniones con los colaboradores para recopilar mejoras del punto de vista de ellos.
- Captura la información obtenida.
| Jefes de departamentos (finanzas, mercadotecnia, recursos laborales y producción). |
- Imprime actas resultados obte-nidos.
| - Imprime las actas de finalización donde se describirá cómo se ha llevado a cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la metodología utilizada, la forma de organización, la experiencia ganada, y lo más importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado la revisión de la planeación, las cuales serán firmadas por los jefes de departamentos responsables.
- Respalda el acta original.
| Secretaria |
- Recibe los pro-ductos ofertados.
| - Acepta el contrato y recibe los productos ofertados por la empresa.
| Cliente |
- Emite el contrato
| - Realiza el contrato de compraventa que será firmado por el administrador y el cliente.
- Formula un documento de control de ventas efectuadas para el jefe de producción y finanzas.
| Secretaria |
