MOF DEL COTIZADOR

COTIZADOR

Gerencia COMERCIAL

Área OPERACION COMERCIAL

MISIÓN

Cotizar de manera eficiente y oportuna requerimientos de clientes dentro de márgenes, tiempos y prioridad establecidos según lineamientos, ofreciendo la información técnica requerida.

REPORTES Y RELACIONES

REPORTA A

• Jefe de Operaciones Comerciales.

SUPERVISA A

RELACIONES INTERNAS

PUESTO FINALIDAD

Central de Cotizaciones 1. Derivar invitaciones a la brevedad

Administrador de Ventas 2. Coordinar prioridad y oportuna atención de requerimientos de clientes.

Jefe de Logística de Entrada, Comprador Local (Área de Logística de entrada), Administrador de Ventas 1. Coordinar solución de dudas en la atención de pedidos (especificación del artículo, desabastecimiento y/o corrección de precios, etc.)

Analista de Importaciones (Área de Importaciones) 1. Derivar a importaciones cuando corresponda, indicándolo en grilla y responder en plazo establecido.

Analista de Lista de Precios, Digitador de Lista de Precios (Área de Lista de Precios) 1. Solicitar cambios de precios y su actualización en el sistema

RELACIONES EXTERNAS

PUESTO FINALIDAD

Clientes 1 Atender requerimientos solicitados en forma oportuna y eficiente

Proveedores 2 Solicitudes de productos, especificaciones, cotizaciones, negociaciones.

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FUNCIONES Y ACTIVIDADES FRECUENCIA

1. Cotizar requerimientos de los clientes de acuerdo a los márgenes, tiempos y prioridad establecidos según lineamientos.

2. Atender a clientes telefónicamente para cualquier consulta técnica y/o reclamo, en apoyo y en coordinación con los administradores de ventas.

3. Derivar cotizaciones de importaciones

4. Realizar seguimiento de cotizaciones a proveedores

5. Resolver las dudas sobre requerimientos de clientes antes de cotizar para validar la información recibida.

6. Reingresar al sistema artículos que fueron rechazados modificando en base al requerimiento del cliente

7. Informar de cualquier cambio de precios de un proveedor para que sea actualizada en la lista de precios.

8. Actualizar las listas de precios de los productos que están cotizando, sobre todo aquellos donde no se cuente con dicha información

9. Analizar información de márgenes y otros para tomar decisiones de cotizaciones Diario

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ENTREGABLES

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