Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEL

INSTITUTO TECNICO DE PREPA Y COMPUTACIÓN

INTEC

INDICE

Página

I.- INTRODUCCIÓN 3

II.- ANTECEDENTES 4

III.- MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 5-6

IV.- ORGANIGRAMA 7

V.-OBJETIVOS 8-9

VI.- CONSIDERACIONES 10

VII.- ANALISIS FODA 11-15

VIII.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 16-27

I.- INTRODUCCIÓN

El fenómeno de la globalización, la tecnología y desarrollo han generado nuevas necesidades de competitividad en prestación de servicios, mismos que contribuyen a cambios inminentes en las estructuras empresariales e institucionales de todo el país mexicano y del mundo, de manera que el crecimiento de nuestra institución demanda transformaciones en todos los servicios que brinda a la sociedad y en consecuencia se han desarrollado nuevas técnicas de profesionalización humana llevando inherente el concepto calidad, ello con la finalidad de proveer mejores servicios al educando y sistematización de los recursos humanos y materiales.

En el presente documento se incluye un manual de procedimientos de los procesos implicados en la realización de actividades y mantenimiento que logre la efectividad y logros esperados en la empresa INTEC: Instituto Técnico de Prepa y Computación.

El presente manual la Dirección General de INTEC, tiene como propósito brindar el mejor servicio de asesoría y tramite requerido para las áreas de la institución.

Este documento es de observancia general, como instrumento de información y

consulta, en todas las áreas que conforman la Dirección General de INTEC.

El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los

diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta

permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de

las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de

comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le

permitirán crecer de manera importante.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado

cada año, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior

de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran,

deberán aportar la información necesaria para este propósito.

II.- ANTECEDENTES

III.- MISIÓN, VISIÓN

Y VALORES

MISIÓN

Ser una institución educativa de calidad que proporcione una formación integral desarrollando en nuestros alumnos habilidades, valores, actitudes y conocimientos que le permitan influir positivamente en su entorno.

VISIÓN

Ser una institución educativa que desarrolle de manera optima el proceso de enseñanza, logrando aprendizajes significativos en sus educandos, logre una comunicación efectiva involucrando a todos los miembros de la Preparatoria, aplique un modelo de desarrollo sustentable a través de un plan de crecimiento viable, oriente sus esfuerzos en la calidad de los procesos de operación, administración, infraestructura y recursos humanos, administre e innove en sus sistemas de información, que le permita interpretar su situación y tomar decisiones para incrementar su productividad.

VALORES

Honestidad

Respeto

Justicia

Ética Profesional

Tolerancia

Lealtad

IV.- ORGANIGRAMA

V.- OBJETIVO GENERAL

Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia de los trámites y servicios que

Proporciona la Dirección General del Instituto mediante la formalización y estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

El Manual del Instituto Técnico de Prepa y Computación Intec .., es un mecanismo de control interno que sirve para:

• Obtener la información detallada, ordenada, sistemática e integral.

• Capacitar al personal actual y de nuevo ingreso, facilitando su

Incorporación a las distintas Unidades Administrativas de los diferentes Departamentos que se requieran.

• Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones de las diferentes áreas.

• Delimitar actividades, responsabilidades y funciones de las áreas.

• Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa, para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

• Coordinar la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y delimitando el ámbito de responsabilidad.

• Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que el Manual indica lo que se debe hacer y cómo se debe de hacer.

• Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

ALCANCE

El presente instrumento es aplicable para todas las áreas administrativas y/o departamentos de la Escuela Preparatoria.

VI.- CONSIDERACIONES

El

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