Modelo Planeacion Estrategica

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Planificación:

Es una de las funciones de la Administración de Empresas. La Planificación va muy ligada a la función Control, pues no puede coexistir una sin la otra.

Si existe la función Planificación, debe necesariamente existir el Control, y viceversa.

La Planificación puede ser Táctica o Estratégica.

La Planificación táctica implica un plan de corto plazo, es decir hasta un año. La estratégica implica a un largo plazo, es decir, a más de un año.

Estrategia:

Es el conjunto de objetivos y políticas integradas, que sirven de marco de referencia para la actuación ejecutiva. Orienta a la empresa a largo plazo.

Definición de Planificación Estratégica

“ Es un proceso administrativo que consiste en elaborar un Plan de largo plazo, que incorpore a la empresa en su conjunto, logrando una perfecta coordinación entre diversos aspectos, tales como: Misión, objetivos estratégicos, metas, capacidades y las oportunidades fluctuantes del medio ambiente.”

Esta visión de largo plazo y global e integral de la Organización, es lo que se denomina “Visión Macro-estratégica”.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1.- Definir la Misión, Objetivos Estratégicos y Metas:

a) Misión: Se refiere a su Razón de ser, es decir, a su finalidad. Esta no debe cambiar en el tiempo. Se debe mantener en el largo plazo. La Misión debe ser clara, concisa y perfectamente comprensible por todos los miembros de la empresa (Dueños, directivos y empleados).

b) Objetivos Estratégicos: Estos deben tener una estrecha relación con la Misión definida.

Se refieren al cumplimiento de la Misión en un determinado período de tiempo, o

sea, e a largo plazo.

Los Objetivos pueden cambiar, adaptándose a las distintas circunstancias.

Los Objetivos son más específicos y concretos que la Misión. Deben ser realistas,

concretos, comprensibles, verificables, flexibles, cuantificables y perfectamente

coordinados entre sí.

c) Metas: Estos son los caminos o vías, a través de los cuales la empresa puede lle-

gar al cumplimiento de los objetivos estratégicos (L.P.) y la misión.

Son planes específicos y de corto plazo. Tienen carácter netamente operacional.

Deben ser claros, medibles, racionales, conocidos, flexibles, adaptables y subordi-

nados a los objetivos estratégicos y la misión.

2.- Análisis del Medio Interno:

Esto implica un conocimiento exhaustivo de la empresa en todos sus ámbitos.

El resultado de este análisis permitirá detectar y mostrar las Fortalezas y Debilidades

de la empresa.

Las Fortalezas se refieren a los factores que representan ventajas competitivas en

relación con otras empresas del rubro. Por ejemplo: frente a los competidores, pro-

veedores, clientes, etc..

Las Debilidades son aquellos factores en que la empresa presenta desventajas com-

petitivas, por lo tanto significan un mayor grado de vulnerabilidad.

El estudio de las Fortalezas y Debilidades, debe realizarse considerando todas las

áreas funcionales de la empresa.

Las distintas áreas que se deben estudiar son:

a) Análisis de los factores del área Financiera: En esta área se deben estudiar y

analizar los siguientes factores:

1.- Monto de los recursos necesarios y disponibles.

2.- Acceso a las fuentes de financiamiento.

3.- Estructura financiera de la empresa. Análisis de los Balances y Estados de

Resultados.

4.- Sistemas de planificación y control financiero. Sistemas de costos,

presupuestos de caja, costos e inversiones de capital.

5.- Rentabilidad de la empresa. Análisis de los indicadores de gestión financiera

(IGF), tales como: liquidez, solvencia, endeudamiento, y otros.

6.- Evaluación Económica: VAN. (valor actual neto), TIR. (tasa interna de

retorno), Pay-Back (período de recuperación de la inversión), etc..

b) Análisis de los factores del área Comercial: Estudiar los siguientes factores:

1.- Productos o Servicios: Debe estudiarse las fases que pasa un producto o ser-

vicio, es decir, Introducción, Aceptación, Turbulencia, Saturación y Obsoles-

cencia del producto.

Además, se debe estudiar el grado de tecnología incorporado.

2.- Precios y condiciones de venta: Se debe encontrar el precio de equilibrio en-

tre la oferta y la demanda, y las condiciones de pago, descuentos, etc..

3.- Canales de Distribución: Se refiere a cómo y en qué forma se hace llegar el

producto o servicio al consumidor.

4.- Estrategias de Promoción: Se refiere a demostraciones del producto, exhibi-

ciones en ferias, eventos, premios y concursos para los consumidores, etc..

c) Análisis de los factores del área de Producción: Se refiere a analizar los

siguientes factores:

1.- Proceso productivo empleado; sistemas de montaje, Lay-out de la Planta,

del proceso y de equipos y maquinarias.

2.- Grado de actualización de la tecnología.

3.- Eficiencia de los sistemas de abastecimiento e inventarios.

4.- Políticas de manutención y seguridad industrial.

5.- Controles de calidad (calidad total, mejoramiento continuo y normas ISO).

6.- Localización de la Planta.

7.- Accesos a materias primas y tipo de energía a utilizar.

8.- Eficiencia en las operaciones y mezcla de producción.

d) Análisis de los factores del área de Personal: Los indicadores a estudiar son:

1.- Sistemas de Remuneraciones empleados.

2.- Sistemas de Selección, contratación e inducción.

3.- Sistemas de Capacitación.

4.- Sistemas de Evaluación de Desempeño.

5.- Niveles de educación y calificación.

6.-

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