Módulos Para Controlar Inventarios

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE CONTADURIA

EXPERIENCIA EDUCATIVA:

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS

CATEDRATICO: NORMA EDITH JONGITUD MORALES

CARRERA: LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

ALUMNO: MOISES ALEJANDRO GREER MEJIA

TEMA: USO DE SOFTWARE DE ANALISIS FINANCIERO

TUXPAN VER. A 15 DE JUNIO DE 2015

INTRODUCCION

Los paquetes de software de contabilidad realizan gran parte del trabajo de las tareas de contabilidad tradicionales. En lugar de pasar largos periodos de tiempo ingresando datos en registros diarios y libros de contabilidad, los contadores pueden ingresar información en el software y permitir que el programa publique entradas a cuentas o actualice informes. Esto reduce el tiempo dedicado a tareas menores y permite que los contadores tengan más tiempo para análisis. La generación de informes también es más rápida, ya que el software suele incluir formatos de informe predefinidos.

Los programas informáticos de contabilidad y financieros son útiles para las empresas, haciendo que se ejecuten de una manera más eficiente y eficaz. Los costos de software y hardware se han vuelto asequibles, con muchas pequeñas empresas hoy en día siendo propietarias de computadoras y de software para procesar los datos financieros.

El software de contabilidad y financiero son herramientas valiosas para el pago de facturas, registrar los ingresos y para la gestión de las ventas y del inventario.

Objetivos.

Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su información.

Entre otros, los objetivos mas destacables del software financiero son los siguientes.

1.- Impulsar la eficiencia: Cumplir todos los requisitos fiduciarios y reglamentarios (por ejemplo, IFRS) de manera más eficiente.

2.- Gestionar el riesgo: Gestionar el riesgo de manera eficiente en toda la empresa global.

3.- Impulsar el crecimiento sostenible: Gestionar el rendimiento de negocio y las responsabilidades sociales de manera sustentable.

4.- Controlar los costes.

5.- Mejorar la productividad.

En definitiva, aumentar los beneficios de su empresa

Ventajas

1.- Produce información mensual, trimestral, anual y bianual en forma panorámica.

2.- Analiza la información relevante entre el año anterior, el presupuesto y el año actual.

3.- Proporciona elementos para elaborar un mejor presupuesto.

4.- Elabora estados financieros a valor constante. analisis y diagnostico financiero

5.-Produce estados financieros en moneda extranjera.

6.- Calcula el porcentaje de ventas por mes a valor constante.

7.- Maneja valores y porcentajes en los cuadros importantes.

8.- Permite manejar diferentes unidades y múltiplos monetarios.

9.- Muestra un estado de origen y aplicación de recursos descriptivo y claro.

10.- Emite mes a mes un diagrama similar al sistema Du Pont, de rentabilidad sobre capital contable.

Proporciona el flujo de efectivo en valores, así como una gráfica y el Diagrama Diagnôstik© que le ofrece una visión excepcional.

11.- Permite hacer simulaciones ¿what if? Es decir, que pasa si...

12.- Jerarquiza y elimina desviaciones menores, concentrándose en lo importante (Curva de pareto, Administración por excepción).

13.- Produce información congruente para el consejo de administración, así como para obtener créditos bancarios.

14.- Concentra en pocas hojas la información diseminada.

15.- Estandariza los reportes de las empresas, facilitando su comprensión.

16.- Genera una síntesis con los nueve cuadros más importantes.

17.- Es un programa interactivo y extraordinariamente fácil de usar.

Desventajas

1.- Costo

Aunque algunos paquetes de contabilidad para pequeños negocios tienen precio razonable, el costo del programa no es el único por usarlo. El software de contabilidad requiere estándares mínimos para el uso en la computadora respecto a RAM, velocidad del procesador y memoria del disco duro. Hacer una copia de seguridad de tus datos contables también podría requerir más espacio de almacenamiento que una hoja de cálculo de Excel, que es fácilmente copiada en una unidad flash. El soporte técnico para el software podría costar más y puedes incurrir en gastos anuales de concesión de licencias para poder recibir actualizaciones. Si no tienes habilidades en la instalación del programa o la configuración de la contabilidad, también podrías incurrir en el costo de contratar un consultor para que realice estas tareas por ti.

2.- Dificultad

Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados específicamente para quienes no son contables, pero aún así experimentarás una curva de aprendizaje al pasarte a cualquier paquete de software. Si nunca has usado un programa de contabilidad, aprender los términos contables, los diseños y determinar la configuración apropiada podría ser más difícil que los beneficios obtenidos por usar el software. Tener tu propio negocio ya viene con el estrés suficiente y agravación. No deberías agregar el estrés de aprender cómo usar el software a la mezcla a menos de que sea absolutamente necesario o las ganancias de utilizarlo contrarresten las pérdidas.

3.- Tiempo

Procesar gastos y facturas en un software de contabilidad usualmente llevará más tiempo que simplemente ingresar el gasto en un libro de contabilidad o en una hoja de cálculo y crear facturas escritas o en base a hojas de cálculo. Si usar la computadora no es una gran parte de tu rutina diaria, el tiempo requerido para procesar los datos financieros diarios básicos podría contrarrestar cualquier beneficio obtenido del software.

4.-Mantenimiento

Mantener un software de contabilidad no sólo incluye realizar actualizaciones del paquete, sino también mantener y actualizar todo el equipamiento necesario para utilizarlo ya que nuevas versiones pueden requerir un equipamiento actualizado. Este equipamiento suele incluir tu PC o computadora portátil, monitor, impresora, conexión a Internet y módem, unidad de copia de seguridad y sistema

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