NATURALEZA Y CONCEPTOS

INTRODUCCIÓN

En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente, es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos con estas tareas es alinear el área o profesionales de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial.

La planeación es una función fundamental de la administración. La planeación es vital para la gerencia. Lo que planeamos afecta a la forma en que nos organizamos, y viceversa. En realidad, la planeación para organizar, la planeación para actuar y la planeación para controlar, son requisitos de la planeación efectiva

Un buen proceso de planificación contiene los siguientes aspectos:

• Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican.

• Debe poseer la instrumentación adecuada. Esto implica la utilización de elementos de racionalidad y una dirección sobre bases científicas.

• Establecer un orden de prioridades, en caso de la existencia de objetivos no complementarios sino competitivos.

• Poder distinguir entre instrumentos y objetivos y establecer un sistema de relaciones entre ellos.

• Poseer un sistema de control y evaluación eficaz.

• Los fines y objetivos deben tener el consenso y aceptación mayoritarios.

• La planificación debe ser flexible y adaptable. Esto significa que deben tomarse las previsiones necesarias con el fin de dotarlos de mecanismos de ajuste a los cambios que se operen.

• Inherencia o inmanencia. La planificación es necesaria en cualquier tipo de organización. Es necesario que toda administración planifique para alcanzar sus fines, objetivos o metas.

ACTIVIDAD GRUPAL Nº1

El Grupo Hermanos García, S.A. es una empresa que opera desde hace treinta años en Chepo y planea abrir dentro de un (1) año una Agencia en el Distrito de Remedios, Provincia de Chiriquí.

Esta es una empresa que se dedica a la producción, distribución de plátanos y productos derivados como tajaditas y cremas de plátano. Por su ubicación geográfica y por su excelente tierra, los planificadores consideraron que era el sitio ideal para abrir la nueva Agencia.

Las posible posiciones para esta Agencia son: Gerente de Agencia (1), Jefe de Comercialización (1), operarios de planta (20), operarios de campo (20), ingeniero agrónomo (1), conductores (10), secretarias (2), agentes de seguridad (8).

A Usted como Director (a) del Departamento de Recursos Humanos se le encarga de establecer la planeación de los recursos humanos.

PREGUNTAS

1. ¿Qué aspectos debe considerar en la planeación? ¿Cómo lo haría?

En toda buena planeación se deben establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

No importa cual sea el tamaño de la empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Para iniciar este proceso de planeación nos basamos en qué se debe tener claro, en qué es y en qué consiste, como ya es de nuestro conocimiento esta empresa se dedica a la producción, distribución de plátanos y productos derivados, y ya definida su ubicación, se establecerá la planeación de los Recursos Humanos. Este proceso se inicia con el establecimiento de metas organizacionales; define estrategias y políticas para lograr esas metas, y desarrolla planes para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener lo fines buscados. Es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. Esta planeación es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad entendida.

Este proceso requiere de: Un proceso continuo, flexible e integral, considerado de vital importancia, de responsabilidad de la directiva, debe ser participativo, requiere de tiempo en información, pensamiento estratégico cuantificable, entorno, administración estratégica, Cultura organizacional.

Nos basaremos en cuatro aspectos básicos que tomaremos en cuenta para nuestra nueva empresa:

• Planeación para las necesidades futuras a base de decidir cuánta gente y con qué habilidades necesitará la organización.

• Planeación para balances futuros a base de comparar el número de empleados necesarios, con el número de empleados contratados de quienes se puede esperar que permanezca en la organización, lo cual lleva a;

• Planeación para el reclutamiento o el despido de empleados, y

• Planeación para el desarrollo de los empleados, organización con personal experto y capaz.

Para que este programa sea efectivo, debemos cumplir dos importantes factores.

El primer factor es el plan estratégico de la organización, que define necesidades de éstas en cuanto a recursos humanos. Por ejemplo, una estrategia de crecimiento interno significa que se contratará empleados adicionales. Las adquisiciones y fusiones, por otro lado, probablemente significan que la organización necesitará planear despidos, ya que las fusiones tienden a crear plaza duplicada o traslapada que se pueden manejar más eficientemente con menos empleados.

El segundo factor a considerar es el ambiente externo futuro. En una economía de auge, podría estar disponible un financiamiento para expansión, lo que aumentaría la demanda de empleados. El desempleo sería bajo, no obstante, haciendo más difícil y más caro captar a empleados calificados. Las organizaciones que quieren expandirse al extranjero enfrentan problemas similares.

La estrategia de la organización junto con el ambiente externo, generalmente define los límites dentro de los cuales se debe llevar a cabo el plan de los recursos humanos.

2. Hagan una descripción general cada una de las ocho (8) posiciones.

Tomando en consideración las posibles posiciones para esta Agencia

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