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NEGOCIACION CASO CONGA.


Enviado por   •  30 de Octubre de 2016  •  Apuntes  •  401 Palabras (2 Páginas)  •  223 Visitas

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Plan de comunicación

El plan de comunicación es una secuencia de preguntas que nos permiten organizar la comunicación para así llevar un mejor control en el proyecto. Se trata de que seamos conscientes y gestionemos la comunicación para evitar errores o pérdida de tiempo.

Objetivos:

Tener  una mejor comunicación entre el grupo del proyecto. Mejorar el trabajo en equipo.

Estrategia y comunicación:

Para la realización exitosa de este proyecto se presenta el siguiente plan de comunicación.

Iniciado el proyecto se establecerán las reuniones el último día de cada semana llevando un seguimiento de las actividades, problemas, entre otros que puedan ocurrir durante la semana, empezando por la primera de Enero. Ese día se le dedicara una hora en la reunión para hablar sobre el avance o planes proyectados para los jefes de áreas.

Cada viernes se harán presentaciones acerca del avance del proyecto, luego pasara a las revisiones técnicas para comprobar el avance, de esta manera se tomarán decisiones sobre el proyecto y se controlará los riesgos.

A mitades del proyecto se hará una exposición más formal con todo el personal presente, dando a conocer la mayor parte del proyecto.

A finales del primer año y mitad del segundo año habrá una reunión con los jefes de áreas para ver los temas faltantes, la entrega y presentación.

A fines del proyecto, en el cierre, ya se presenta el proyecto finalizado con una exposición final a todo el personal y el modo de implementación al cliente.

FASE

Mensaje

Emisor

Medio

Frecuencia

Receptor

Respuesta

Periodicidad

¿Qué se comunica?

¿Quién Comunica?

¿Cómo se Comunica?

¿Cuándo se Comunica?

¿A quién se comunica?

¿Cómo se retroalimenta?

Planeación

Políticas y objetivos de calidad

Jefe del Proyecto

Reunión con el grupo del proyecto

Plan de trabajo del proyecto

Responsables de los procesos

Verificación de los documentos de planeamiento

Durante la fase de planeación

Todo el Proyecto

Avance del proyecto en la ejecución e implementación (Acuerdos, Normas, reglamentos)

Jefe del Proyecto

Reunión con todo el grupo de programadores y administradores del sistema

Todos los viernes

Responsables de los procesos

Verificación en pruebas del sistema

En la implementación

Correo electrónico

Diarios

Diarios

Adquisición

Avance de la compra de licencias de software

Asistente de Proyecto

Correo electrónico

diarios

Proveedor

Verificación de los avances del cronograma

Durante el desarrollo del Proyecto

Pruebas

Informe de pruebas de software e Integración del Sistema

Programadores

Reuniones

Viernes

Jefe de Programación

Observaciones al diagnóstico

Permanente

Verificación de la Calidad

Informe de calidad del software

Analistas y Programadores

Reunión con el jefe del proyecto

Al termino del plan detallado

Jefe del proyecto

Observaciones al diagnóstico

Al término del plan

Implementación

Informe de la instalación del sistema y funcionamiento

Jefe de Proyecto

Reunión con el grupo del proyecto

Al término de cada jornada

Programadores y Administradores

Resultados evaluación de la capacitación

Durante la fase de implementación

...

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