NORMAS MANUAL SIDAE

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1][pic 2]

COMANDANCIA EN JEFE

GUARDIA DE HONOR PRESIDENCIAL

UNIDAD ESPECIAL DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN[pic 3][pic 4]

A PERSONALIDADES DE ESTADO[pic 5]

  UNIDAD ESPECIAL DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN Nº1

COMANDO

NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA SECCIÓN DE PERSONAL DE LA UESP Nº1

(DE ACUERDO AL MANUAL DE SIDAE)

1. GENERALIDADES:

ESTAS NORMAS TIENEN LA FINALIDAD DE ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL CONTROL, ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE LOS ARCHIVOS DE LA SECCIÓN.

1. ORGANIZACIÓN:

• LA IDENTIFICACIÓN DE LA SECCIÓN SERÁ CON SIGLAS INT.
• LA SECCIÓN CONTARA CON TRES (03) ARCHIVADORES QUE SE IDENTIFICARAN CON LETRA MAYÚSCULA: A
• LA SECCIÓN CONTARA CON TRES ARCHIVADORES QUE SE IDENTIFICARAN CON NÚMEROS ROMANOS (I – II – III)
• CADA GAVETA CONTENDRÁ CARPETAS COLGANTES, LAS CUALES DEBERÁN SER IDENTIFICADAS  CON NÚMEROS ARABIOS CON TRES DÍGITOS (001 – 002 – 003).
• EL ARCHIVO DEBERÁ ESTAR PROTEGIDO CON CERRADURA A BASE DE CANDADOS PARA EVITAR QUE PERSONAL EXTRAÑO SAQUE DOCUMENTOS SIN AUTORIZACIÓN.
• NO SE PERMITIRÁ QUE INGRESE AL MISMO, PERSONAS EXTRAÑAS SIN LA AUTORIZACIÓN DEL JEFE DEL ARCHIVO.

1. DISPOSICIÓN.

LA POSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVADORES SE HARÁ DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

• EN EL ARCHIVADOR (A):[pic 6]

• GAVETA I: GUÍA DE VERIFICACIÓN DE INTELIGENCIA UNIDADES TACTICAS DE LA GHP (ASPECTOS GENERALES).
• GAVETA II: GAVETA I: GUÍA DE VERIFICACIÓN DE INTELIGENCIA UNIDADES TACTICAS DE LA GHP (ASPECTOS ESPECÍFICOS DEINTELIGENCIA).
• GAVETA III: GUÍA DE VERIFICACIÓN DE INTELIGENCIA UNIDADES TACTICAS DE LA GHP (ASPECTOS ESPECÍFICOS DE CONTRA INTELIGENCIA).
• GAVETA IV: DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DE LAS UNIDADES TÁCTICAS Y FUNDAMENTALES AISLADAS. (MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL Y ANUAL).

• EN EL ARCHIVADOR.

• GAVETA I, II Y III:……..ARCHIVO PASIVO.
• GAVETA IV……ARCHIVO MUERTO.

1. DISPOSICIONES:

• EL ARCHIVO SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA SECRETARIA, QUE SERÁ  ADIESTRADA PARA TAL FIN POR EL JEFE DE LA DIVISIÓN.
• CUANDO SE SAQUE ALGÚN DOCUMENTO DEL ARCHIVO SE COLOCARA EN SU LUGAR LA HOJA QUE FALTA.
• NINGÚN DOCUMENTO DEBE SER SACADO SIN LA AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE LA DIVISIÓN.
• AL TERMINAR LAS LABORES DE LA DIVISIÓN, LOS ARCHIVOS DEBEN SER CERRADOS.

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