ORGANIZACION DE UNA REUNION

Organización de una reunión.

Con la intención de tomar decisiones para hacer la fiesta de fin de curso en la Escuela

Infantil la directora quiere organizar un reunión de trabajo con su equipo educativo para la preparación

de la misma.

La directora de la Escuela quiere lograr un grado adecuado de participación, eficacia,

productividad, integración y creatividad en el grupo de trabajo, con el fin de facilitar la toma de

decisiones y la resolución de problemas. Para ello decide desarrollar la reunión de trabajo teniendo

en cuenta las tareas específicas que se desarrollan en las fases de :

 Antes de la reunión: LA PREPARACIÓN.

1. Establecer los objetivos y motivos de la reunión.

La directora de la Escuela quiere lograr un grado adecuado de participación, eficacia,

productividad, integración y creatividad en el grupo de trabajo, con el fin de facilitar la toma

de decisiones y poder así planificar, diseñar y repartir los cometidos entre todos los miembros del

equipo educativo.

2. Preparar el material o documentación destinado a la reunión.

- Los documentos de trabajo destinados al personal de la escuela: en principio no se

considera necesario hacer llegar documentación para ser estudiada antes de la reunión.

- Los documentos que necesitará durante la celebración de la reunión: puede sernos de

mucha utilidad contar con el inventario de material fungible que disponemos en la Escuela ya que

posiblemente muchas de las decisiones que tomemos tengan que ver con la propuesta de juegos y

por consiguiente habrá que planificar qué material necesitaremos a partir del materila que tenemos:

globos, etc. Otros documentos que pueden ser útiles son los horarios de trabajo de los educadores/

as y TSEI, los horarios de trabajo de los padres, folletos impresos de la fista del año anterior, etc.

3. Realizar la convocatoria en tiempo y forma oportuno.

- Fecha, lugar, hora y duración prevista de la reunión: se comunicará por escrito y a

través de internet el día, hora... Se celebrará fuera del horario de trabajo y teniendo en cuenta la

disponibilidad de los asistentes así como sus necesidades específicas: hijos, otros trabajos, etc.

El lugar será en la propia Escuela en la sala de profesores ya que es e lespacio habitual

de trabajo y está condionado para tal fin y el tiempo de la misma será de 2 horas.

- Orden del día: la convocatoria por escrito se acompaña de una explicación sobre el

motivo de la misma y el orden del día para la reunión, que podría ser este:

- Saludo.

- Presentación del asunto que vamos a tratar.

- PROPUESTAS Y SUGERENCIAS:

- Fijar la fecha para celebrar la fiesta de graduación del curso 2012-2013.

- Seleccionar las actividades y juegos para la misma teniendo en cuenta la participación

de los padres para diversos talleres.

- Definir el lugar donde celebrarla: interior de la Escuela, patio, etc.

- Decidir si se contratará fotógrafo, el diseño de los “diplomas”, etc.

- Concrección de las actuaciones y el encargado/s de cada trabajo: por ejemplo, el

tutor de cada curso será el encargado de centralizar alguna de las tareas que se repartirán.

- Conclusiones.

- Despedida

4. Ayudar a crear una buena atmósfera y dinámica grupal: la sala de reuniones es un lugar

adecuado para celebrar reuniones y otros encuentros más distendidos entre el equipo educativo. Dispone

de sillas, mesas adecuadas, pizarra, un corcho, proyector (comprobar su funcionamiento), etc.

Para ayudar a crear un ambiente más distendido podemos por ejemplo disponer en la sala

de alguna chuchería o golosina que haga romper el hielo o tener algún detalle en cada puesto que

vayan a ocupar los educadores así como ofrecer bebidas (agua, etc).

 Durante, la celebración de la reunión.

1. Forma de Iniciar la reunión.

- Dejar al grupo que se se salude y permitir una distensión inicial para relajar el ambiente

y motivar.

2. Presentación de los temas a tratar: la directora se ayudará de las tutoras de los cursos

para

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