Oficina
Enviado por paola.conge • 14 de Septiembre de 2015 • Informe • 504 Palabras (3 Páginas) • 143 Visitas
LABORES OFICINA PTO MONTT:
- REQUISICIONES
MANTENER ARCHIVADAS LAS REQUISICIONES CORRELATIVAS, TENER CLARO LAS REQUISICIONES COMPRADAS Y LOS PENDINETES.
- COTIZACION:
MANTENER UN ARCHIVADOR CON LAS COTIZACIONES EXTRAORDINARIAS
- ORDENES DE COMPRA
MANTEER UN ARCHIVADOR CON LAS OC. CORRELATIVAS LOS DUPLICADOS OC DEBEN IR CON LA FACTURA.
- CORRESPONDENCIA:
MANTENER LIBRO DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA.
- GUIAS CLIENTES:
MANTENER 1 ARCHIVADOR CON LAS GUIAS DE CLIENTES.
SE DEBE DESPACHAR A LOS CLIENTES 1 VEZ POR SEMANA.
- GUIAS DE DESPACHO PROVEEDORES.
MANTENER 1 ARCHIVADOR CON LAS GUIAS DE PROVEEDORES.
- ATENCION DE PROVEEDORES.
SOLO SE ATIENDEN PROVEEDORES LOS DIAS JUEVES, DESDE LAS 16:00 HRS A LAS 18:00 .
LOS DIAS VIERNES SE OTORGA INFORMACON DE LA NOMINA DE PAGOS.
- CONTRATOS DE TRABAJO.
PLAZO PARA CONFECCION 1 SEMANA
SOLICITAR RESPALDO DE CEDULA DE IDENTIDAD
SOLICITAR RESPALDO DE LICENCIA DE CONDUCIR.
SOLICITAR RESPALDO DE PLAN DE SALUF Y AFP
- ANEXOS DE CONTRATOS
DEBE SER CONFECCIONADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES EQUE EL CONTRATO.
ENVIAR LISTADO A TALLER DE LOS VENCIMIENTOS DE CONTRATOS TODOS LOS 25 DE CADA MES.
VER EN EL MES DE JULIO DE CADA AÑO, ANEXO OBLIGATORIO DE RATIFICACION Y ACTUALIZACION DEL SUELDO BASE DE TODOS LOS TRABAJADORES.
- COMPROBANTES DE FERIADO
CONFECCIONAR LOS COMPROBANTES QUE SEAN SOLICITADOS Y PEDIR FIRMA.
- VACACIONES.
MANTENER UN LISTADO DE LAS VACACIONES OTORGADAS Y PENDIENTE.
- CONSTANCIA.
CONFECCIONAR LAS CONSTANCIAS Y PEDIR LAS FIRMAS CORRESPONDIENTE
- FINIQUITOS.
VER EL PAGO, PLAZO 1 SEMANA DESDE LA DESVINCULACION.
CONSIDERAR EL PAGO LOS DIAS JUEVES A PRIMERA HORA, SI SE ENCUENTRAN TRABAJANDO EN EL TALLER.
PAOLA.
- COORDINACION TALLER ( MOVIMIENTOS CAMIONETAS, PRIORIDADES DIARIAS)
- VERIFICACION Y REVISION :
CONTRATOS, ANEXOS, FINIQUITOS, ETC.
- INFORMES BANCARIOS, COMERCIALES,FACTORING, APERTURA DE CUENTAS.
- SOLICITUDES DE DE CREDITOS Y PLAZOS CON PROVEEDORES.
- DIGITACION DE LIBRO DE COMPRAS-VENTAS (3 EMPRESAS)
- DIGITACION DE CHEQUES (APOYO)
- CONTROL DE CHEQUERAS BCI
- COMPRAS COORDINADAS CON EL TALLER (ASEO, LIBRERÍA, ROPA DE TRABAJO)
- PROCESO DE PAGO DE LEYES SOCIALES ELECTRONICAS (SISTEMA RECAUDACION ELECTRICA Y CUPONERAS
- PROCESO DE CALCULO Y PAGO DEL IVA ELECTRONICO (REVISION DE COMPRAS Y VENTAS,UIT.RETENCIONES
- IMPRESIÓN DE LOS LIBROPS OFICIALES DE CONTABILIDAD, HONORARIOS, REMUNERACIOES, LIBROS DIARIO.
- CONATABILIDAD DE LAS 3 EMPRESA.
- REUNION PROVEEDORES (NEGOCIACIONES DE PRECIOS, PLAZOS)
- REVISION DE LA FACTURACION DE CAMIONES(SEPARAR POR PROVEEDOR
- FIRMA DE OC. SI NO SE ENCUENTRA LA SRA. LORENA O DON JULIO.
- CONTROLS DE OC. QUE SE ADJUNTEN A LA FACTURA CON LA GUIA Y REQUISICION.
- REVISION DE GUIAS DE DESPACHO DE PROVEEDORES PENDIENTES Y RECUPERACION DE FACTURAS.
- CONTROL DE LAS FACTURAS DE COMBUSTIBLE Y GUIAS (TERPEL Y BARRIA)
- CONTROL DE REQUISICIONES PENDIENTES, ANALISIS CON TALLER Y SRA. LORENA.
- COBRANZAS.
- ENTREGA DE FA
- FIRMA DE ORDNES DE COMPRA
- TIMBRAJE DE FACTURAS.
- CONTROL DE PROVEEDORES Y RECEPCION DE FACTURAS.
- ATENCION DE PROVEEDORES.
- FACTURACION DE KIMEN
- COORDINACION CON PROYECTO KIMEN
- VISITA TERRENO (TALLER)
- VERIFICACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS TALLER.
- RECORRIDO PATIO. (VER TRABAJO SECCION A SECCION)
- TOMA DE INVENTARIOS (BODEGA SERVINETS Y KIMEN)
- SELECCIÓN Y ENTREVISTA DE TRABAJO
- INGRESO DE PARAMETROSTRAZANET (PRECIOS)
- MANEJO DE TRABLA DINAMICA TRAZANET, CONTROL DE STOCK, DIGITACION, SUELDOS, ETC.
- PAGO DE FINIQUITOS.
- INFORMES AFC Y AFP (CUANDO HAY DNP)
- CUADRATURA DE SUELDOS A LOS TRABAJADORES NUEVOS.
- INGRESO DE PERSONAL NUEVO ADMINISTRATIVO
- CONTROL DE PLANES DE ISAPRES Y PARAMETROS SUELDO.
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