Organizacion

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes Por medio de organismos humanos o de la gestión de talento humano y otro tipo que se encargan del proceso de distribuir y asignar el trabajo establecer la autoridad y distribuir entre los miembro de una empresa para conseguir los objetivos fijados.

Está compuesta por sistemas interrelaciónales que cumplen funciones especializadas entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la administración y a su vez de otras disciplinas como sociología economía y la psicología Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

EL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN.

El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento. En ese sentido los pasos esenciales en el proceso de organizar son:

1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos principales de la organización.

2. Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las distintas actividades o funciones a realizar por la institución.

3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la organización.

4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.

5. Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los ocupen.

6. Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecución de las actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.

7. Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecución de las actividades.

8. Conseguir y acondicionar el área física para los funcionamientos de la organización.

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