Organizaciones administrativo

ATREVETE A OPINAR

1. ¿Qué es el proceso administrativo?

Es planear, organizar, dirigir y controlar

2. ¿Por qué es importante la aplicación del proceso administrativo En las organizaciones?

Por q sin él no se podría hacer nada, siempre es necesario planear, organizar dirigir y controlar lo q se va a hacer, y así lograr lo q nos proponemos.

3. ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de planeación?

Por q sin él no llegaríamos con éxito al objetivo propuesto.

4. ¿Por qué es importante implementar en las empresas el proceso de Planeación?

Por q con una planeación adecuada, hay menos posibilidad de equivocarnos en lo q estamos haciendo.

5. ¿Qué es tomar una decisión?

Es cuando tenemos un problema o situación a resolver y hay que actuar rápidamente.

AUTOEVALUACION

1. ¿En qué consiste la planeación?

Es el proceso de decidir qué objetivos perseguir durante un período futuro y qué hacer con objeto de lograr esos objetivos. Por esto el proceso se compone de dos elementos principales: establecer los objetivos y determinar el curso de acción para lograr esos objetivos.

Como hemos mencionado, la planeación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzarlas.

2. ¿Cuáles son los beneficios de la planeación?

- Permite que la empresa esté orientada al futuro.

- Facilita la coordinación de decisiones.

- Resalta los objetivos organizacionales.

- Se determina anticipadamente los recursos que se van a necesitar para que la empresa actúe eficientemente.

- Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.

- Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.

- La planeación precede a la organización, dirección y control. Es su base.

- Establece un sistema racional de toma de decisiones.

- Facilita el control.

- Propicia el desarrollo de la empresa.

- Reduce al máximo los riesgos.

- Maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo.

- Los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una secuencia de esfuerzos efectivos.

- Se reduce al mínimo el trabajo no productivo

- Se coordinan las actividades hacia el logro de los objetivos propuestos.

- Se reducen los gastos totales.

- Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos de acción.

- Guía el pensamiento administrativo.

- Ayuda a contestar la pregunta “¿Qué hacer si…?

- Se elimina el trabajo a base de supuestos.

3. Defina los elementos de la planeación.

Propósito y Misión. El propósito identifica la función o tarea básica de la organización. El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica determinar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que esta puede hacer para aprovecharlos. La misión se deriva del propósito estratégico, pero se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

Visión. Es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

Objetivos y metas. Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Existe una discusión entre diversos autores respecto a la dimensión de los objetivos y las metas. Para algunos los objetivos son a largo plazo y las metas son a corto plazo y por lo tanto de carácter táctico. Para otros, su definición en cuanto al tiempo es al contrario. Y para otro grupo de autores son sinónimos.

Los objetivos deben ser claros, medibles y cuantificables (verificables).

Estrategias. Es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. En términos generales las estrategias son de carácter ofensivas, defensivas, genéricas y concéntricas.

Políticas. Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. La esencia de la política es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para la toma de decisiones y pueden ser escritas o verbales.

Reglas. Emiten acciones u omisiones específicas no sujetas a discrecionalidad. Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal.

Procedimientos. Establecen métodos para el manejo de las actividades cotidianas. A diferencia de las políticas son guías de acción y no de pensamiento. También pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe realizar una actividad.

Programas. Son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuando debe terminarse. Puede decirse también, que los programas son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y presupuesto de operaciones.

Presupuestos. Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o proyecto. Se expresan en términos numéricos, constituyen un medio de control y obliga a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se ha de necesitar. Existen varios tipos de presupuestos: presupuesto de operación, presupuesto de gastos, presupuesto de ingresos, presupuesto de efectivo, presupuesto de capital.

4. CONSULTA: Escoge tres empresas que distingas o de la cual seas cliente, y de sus páginas web o en su material de relaciones públicas, extracta la misión y visión. ¿Consideras que su misión y visión están acordes con la percepción que tienes de ellas?

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Satisfacer las necesidades y expectativas de proveedores, clientes y consumidores, mediante la producción y comercialización de productos alimenticios de alta calidad relacionados con el arroz, liderando el sector en el que participamos, con talento humano eficiente, calificado y comprometido, con la más avanzada

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