PLAN DE COMUNICAION EN UN PROYECTO

PLAN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

1. ¿Qué información hay que recopilar y quién tiene que hacerlo?

Toda la información necesaria para saber las necesidades del cliente, todo lo que vaya a llevar el proyecto; toda esta información será recabada por el analista.

2. ¿Quién recibirá esta información?

La información que será recibida por el analista, el cual la revisara y dará a conocer los detalles del proyecto tanto al administrador como a todo el equipo de trabajo.

3. ¿Qué métodos se utilizarán para recopilar y almacenar la información?

Grabadoras de audio, videocámaras, así mismo como otras herramientas de procesadores de texto y herramientas que sirvan para el modelado de la información.

4. ¿Cuáles son los límites, si hubiese alguno, para que alguien tenga acceso a determinada información?

Cada integrante del equipo de trabajo tendrá acceso a la información que requiera para su desempeño.

5. ¿Cuándo se comunicará la información?

Dependiendo la actividad que sea del proyecto, se manejara un determinado tiempo o la fase del proyecto en el que se esté la actividad de ese momento.

6. ¿Cómo se comunicará la información?

A través de reportes, medios electrónicos, reuniones o juntas.

¿Qué información? Público objetivo

¿A quién? ¿Cuándo se transmitirá la información? ¿Cómo se transmitirá la información? Proveedor

Reporte de requerimientos del proyecto Cliente Análisis del proyecto Junta entre los

Interesados

Del proyecto

Analista

Diseño de la interfaz Cliente Dentro del diseño del proyecto En una Reunión y bosquejos

De las interfaces

Del proyecto Diseñador en

Cooperación con

El Analista

Desarrollo y prueba de módulos del proyecto Administrador del proyecto y cliente

Cada 15 días Muestra de los avances en una maquina Administrador del proyecto y programador.

Avances del proyecto Administrador del proyecto y cliente

Cada mes En digital se entregaran los avances

Administrador del proyecto

Solicitudes de control de cambios Alta dirección, cliente y administrador del proyecto En el momento que se necesite hacerlos En digital se dará una copia del proyecto Programador.

Reporte del estado del proyecto Cliente, documentador, ingeniero de validación y verificación Cada 15 días Por correo electrónico

Administrador del proyecto

Pruebas del proyecto

Programador, Tester.

Cada mes

Muestra de los avances en una maquina

Programador, Tester y el ingeniero de validación y verificación

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