PLAN DE LA RESPUESTA A RIESGOS

Categoría

Riesgo

Evento disparador

Acciones preventivas

Acciones correctivas

Responsable

Recursos humanos

Reclutamiento de nuevo personal del área de desarrollo.

Falta de conocimiento del avance del sistema.

Impulsar acciones de actualización del personal de las tareas que se ejecutan.

Evaluar el desempeño del nuevo personal para identificar quienes son aptos para el proyecto.

Administrador del proyecto.

Manos de obra

Cambio de proveedor

Cambio de marca de los productos empleados para el funcionamiento del proyecto

Facilidades de implementación al proyecto

Mejoramiento de productos con el cambio de marcas

Administrador y gerente.

El programador fallezca

El programador sufra un accidente en el cual pierda la vida y deje incompleto el proyecto

Mantener una persona al tanto de los avances de programación del proyecto

Cambiar el programador con uno que tenga conocimiento del proyecto

Administrador y gerente.

Técnico

Problemas de almacenamiento del avance del proyecto

Perdida de módulos, pantallas del sistema.

Hacer respaldo del avance del proyecto en cierto tiempo determinado

Hacer restauración del proyecto de la última fecha de respaldo

Administrador y desarrollador

Alcance

Cambio de los requisitos

El cliente no está satisfecho con lo que solicito.

Hacer validación y verificación de los requisitos antes de proseguir con el desarrollo del proyecto

Acudir con el director de la empresa para hacer lo conveniente el desarrollo

Administrador

Cambios

Cambio de administrador del proyecto

Falta de capacidad del administrador

Evaluar el desempeño del administrador durante el desarrollo

Evaluar personal apto para ocupar el cargo de administrador

Gerente del proyecto

El encargado aprueba cambios sin antes informar a todos los involucrados

Realizar cambios al desarrollo del proyecto sin estar consciente de las afectaciones

Estipular clausulas en el contrato de cambios al desarrollo de del proyecto

Analizar con los involucrados para ver lo inconveniente de la decisión tomada.

Gerente del proyecto

Patrocinador

El patrocinador se quede sin recursos económicos para seguir con el proyecto

El patrocinador solicito muchas modificaciones y rebaso su presupuesto estimado

Hacer estimación del presupuesto

Hacer análisis de presupuesto

Gerente del proyecto

Legales

Problemas con el derecho de licencias

Vigencia legal

Revisar las licencias

Comprobar que las licencias son legales

Administrador del proyecto

Patentes

Las patentes no se tramitaron en tiempo y forma.

Hacer los trámites con anticipación

Realizar los trámites adecuados

Gerente del proyecto

Externos

Riesgo de negocios

Pirateo del proyecto por otra empresa

Hacer los procesos legales para evitar este riesgo.

Acudir con el gerente del proyecto y el director de la empresa para proseguir con los casos legales

Director de la empresa y gerente del proyecto

De fuerza mayor

Algún desastre natural

Extremar precauciones del lugar de trabajo

Hacer recuento de daños materiales y afectaciones para proseguir con el proyecto

Administrador del proyecto

Empresa

Cierre de la empresa

Disolución de la sociedad

Reuniones con los accionistas para verificar si sigue laborando

Liquidación de personal y de los socios

Director de la empresa y socios