PLAN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR DE LA EMPRESA CARROS PERU SAC

ÍNDICE

I. La Función del Mantenimiento.

1. Qué es el Mantenimiento.

II. Plan de Mantenimiento Vehicular de la Empresa CARROS PERU S.A.C.

1. Objetivo.

2. Organización y Rubro de la Empresa.

2.1. Aspectos Generales.

2.2. Organigrama Inicial.

3. Organización Actual.

3.1. Organigrama Actual.

3.2. Cuadro de Asignación de Personal.

3.3. Funciones de las Áreas Responsables de la Flota Vehicular.

4. Departamento de Mantenimiento.

4.1. Misión, Visión y Objetivos.

4.2. Organigrama y Funciones.

5. Especificaciones Técnicas.

6. Programa de Mantenimiento.

6.1. Inventario de las Unidades Vehiculares.

6.2. Políticas de Operación.

6.3. Diagrama de Flujo.

6.4. Descripción del Procedimiento.

LA FUNCIÓN DE MANTENIMIENTO

1. QUÉ ES EL MANTENIMIENTO:

Se entiende por Mantenimiento a la función empresarial a la que se encomienda el control del estado de las instalaciones de todo tipo, tanto las productivas como las auxiliares y de servicios. En ese sentido se puede decir que el mantenimiento es el conjunto de acciones necesarias para conservar ó restablecer un sistema en un estado que permita garantizar su funcionamiento a un coste mínimo.

Conforme con la anterior definición se deducen distintas actividades:

 Prevenir y/ó corregir averías.

 Cuantificar y/ó evaluar el estado de las instalaciones.

 Aspecto económico (costes).

Para poder llevar a cabo el mantenimiento de manera adecuada es imprescindible empezar a actuar en la especificación técnica (normas, tolerancias, planos y demás documentación técnica a aportar por el suministrador) y seguir con su recepción, instalación y puesta en marcha; estas actividades cuando son realizadas con la participación del personal de mantenimiento deben servir para establecer y documentar el estado de referencia. A ese estado nos referimos durante la vida de la máquina cada vez que hagamos evaluaciones de su rendimiento, funcionalidades y demás prestaciones.

Son misiones del mantenimiento:

- La vigilancia permanente y/ó periódica.

- Las acciones preventivas.

- Las acciones correctivas (reparaciones)

- El reemplazamiento de maquinaria.

Los objetivos implícitos son:

 Aumentar la disponibilidad de los equipos hasta el nivel preciso.

 Reducir los costes al mínimo compatible con el nivel de disponibilidad necesario.

 Mejorar la fiabilidad de máquinas e instalaciones.

 Asistencia al departamento de ingeniería en los nuevos proyectos para facilitarla mantenibilidad de las nuevas instalaciones.

PLAN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR DE LA EMPRESA CARROS PERU S.A.C.

1. OBJETIVO: Normar el proceso de mantenimiento de los vehículos de propiedad de la Empresa CW PERU S.A.C. para las actividades de carácter propias de la organización.

2. ORGANIZACIÓN Y RUBRO DE LA EMPRESA:

La empresa es una importadora y comercializadora de productos médicos en general, centrada mayormente en el rubro odontológico, al mismo tiempo que se ha convertido en una distribuidora mayorista.

2.1. Aspectos Generales:

La empresa se dedica a la importación y posterior comercialización y distribución de los productos, a nivel de todo el país, teniendo como principales clientes a universidades, institutos, otros comercios, clínicas, doctores y estudiantes de medicina y odontología.

La empresa está considerada como una PYME, que aún contínua en proceso de desarrollo y de búsqueda de nuevos mercados, y la obtención de mayores utilidades, mejorando los procesos ya existentes, las condiciones laborales,

2.2. Organigrama Inicial:

3. ORGANIZACIÓN ACTUAL:

3.1. Organigrama Actual:

3.2. Cuadro de Asignación de Personal:

3.3. Funciones de las Áreas Responsables de la Flota Vehicular:

 Gerencia General: Es el órgano de dirección.

 Dirige, coordina, supervisa y dicta normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la organización.

 Lleva a cabo el proyecto del presupuesto de ingresos y gastos de cada, revisa los estados financieros periódicos de la organización.

 Celebra los contratos con los trabajadores.

 Representa a la empresa como persona jurídica y autoriza con su firma los actos y contratos en que la empresa tenga que intervenir.

 Vela por la correcta recaudación e inversión de los recursos de la organización.

 Ordena los gastos, reconoce y dispone los pagos a cargo de la empresa.

 Delega funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

 Distribuye la planta global de personal y crea los grupos internos de trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la organización.

 Recursos Humanos:

 Lleva acabo las inspecciones vehiculares.

 Dirige, coordina y supervisa las labores de las diferentes áreas de la empresa.

 Trata asuntos relacionados al bienestar, seguridad de los empleados.

 Toma decisiones dentro de los parámetros establecidos por gerencia para solucionar problemas que se presentan día a día.

 Administración:

 Revisa algunos temas relacionados a la verificación del cambio de agua y aceite de las unidades vehiculares.

 Realiza la función del tanqueo vehicular.

 Recibir y realizar llamadas telefónicas además de enviar y recibir todo tipo de documentación física, electrónica o por otros medios, según las necesidades de la Gerencia General.

 Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a través del sistema que corresponda, así como verificar su recepción y distribución a los usuarios.

 Mantener actualizado el registro de la ubicación y responsable de los bienes muebles asignados a la Gerencia General, así como solicitar su mantenimiento, reparación o baja.

 Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia.

 Chofer:

 Realizar con

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