PLANIFICACION EFECTIVA

La programación de proyectos es importante, ya que es una parte integral del proceso de planificación del proyecto. Un proyecto no puede funcionar sin un plan de proyecto. La programación establece los plazos, la entrega y la disponibilidad de los recursos del proyecto, ya se trate de personal, inventario o capital. Por esta razón, cualquier proyecto sin un calendario esta condenado a encontrar problemas en el camino.

La planificación en los proyectos es algo esencial ya que es la que permitirá conseguir los objetivos utilizando eficientemente los recursos disponibles.

La Planificación es la primera fase del proceso administrativo con ella se puede reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados, nos permite determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos, determina cuáles son las exigencias y características que deben regir para organizar la institución empresarial.

Planificar es una herramienta de acción para decidir qué vamos hacer y porque, supone crear un plan, el cual tendrá muchos beneficios porque aclara muchas dudas acerca del trabajo a realizar entre ellas están:

• Permite definir la necesidad de recursos para conseguir objetivos.

• Puede aclarar las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.

• Logra cuantificar los niveles de desempeño para tener éxito.

• Establece prioridades.

• Expresa las debilidades y fortalezas para conseguir objetivos.

Existen muchas razones que justifican la importancia de planificar para el logro exitoso de los objetivos organizacionales, entre ellas se encuentran:

• Contrarrestar la incertidumbre y el cambio.

• Fijar la atención en los objetivos.

• Minimizar costos.

• Facilitar el control.

• Sencillez.

• Comparabilidad.

• Estandarización

• Participación.

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