PLANTILLA PARA CREAR UN BRIEFING

Datos sobre la empresa

Nombre de la empresa:

Nombre y apellido del responsable del proyecto:

Número de teléfono del responsable:

Correo electrónico del responsable:

Condiciones del proyecto

En este punto deberás agregar todas las condiciones del proyecto, desde la fecha límite para presentar una propuesta hasta los requerimientos.

Ejemplo:

• La fecha límite para presentar una propuesta y presupuesto será [fecha con día y mes].
• La empresa revisará las propuestas entre [fecha] y [fecha].
• La empresa anunciará la propuesta que más encaja con sus objetivos el [día X].
• La empresa proveedora no podrá estar trabajando con otra empresa del mismo sector.
• Es imprescindible que se envíen casos reales y similares al proyecto junto al presupuesto o propuesta.

Situación actual de la marca

Aquí tendrás que escribir entre 2 y 4 párrafos sobre la marca, desde lo básico del nombre y qué hace hasta un resumen de lo conseguido hasta el momento y los principales productos y servicios que ofrece.

Público objetivo

Después de una breve línea de introducción sobre el público objetivo se deberán resaltar como mínimo 3 buyer persona de la marca.

EJEMPLO

• Profesionales de marketing que gestionan e implementan estrategias y tácticas (Content Managers, Community Managers, analistas, etc.)
• Profesionales de marketing con poder de decisión (directores de marketing, coordinadores, dueños de agencias, etc.)

Objetivos del proyecto

El objetivo principal del proyecto es _______________

Así mismo tenemos otros objetivos

Calendario del proyecto

Aterriza las fechas importantes del proyecto.

Ejemplo:

Lanzamiento: entre [fecha] y [fecha]

Duración del proyecto: X meses

Competencia

El competidor directo de la marca es ____

Lo que necesitas para llevar a cabo el proyecto

Esta es la parte más importante del briefing, en este punto el cliente dejará claro todo lo que requerirá del proveedor para llevar a cabo el proyecto.

Ejemplo:

Necesitamos:

• Una propuesta de plan estratégico
• Un calendario de implementación
• Un presupuesto detallado de todas las partidas
• Los KPIs que se tendrán en cuenta para medir el éxito de cada una de las acciones propuestas
• Los recursos se que van a emplear para poner en marcha el proyecto y mantenerlo (recursos del proveedor)
• Contenidos y recursos del cliente (Ejemplo: personal, creación de contenidos, recursos gráficos, etc..)

Presupuesto

Define el presupuesto general del proyecto o por partidas.

Ejemplo:

El presupuesto para este proyecto es de $10,000 dólares americanos.

El presupuesto de este proyecto se detalla por partidas:

• FEEs e implementaciones $4,000
• Inversión publicitaria $4,000
• Otros gastos $2,000

Recursos anexos

Agrega cualquier recurso que facilite la propuesta o presupuesto del proyecto.

Ejemplo:

• Imágenes de campañas previas
• Resultados de campañas previas
• Vídeos o jingles de proyectos previos
• Análisis de mercado

Regulaciones / Leyes / Observaciones legales

Muchas marcas deben cumplir con regulaciones, en este espacio deberán quedar todas claras.

Ejemplo: una marca de alcohol no pueden anunciarse en determinados medios sin un cintillo de disclaimer.