PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACION DE EVENTOS ARTISTICOS

INTRODUCCIÓN

Hago este proyecto de trabajo, porque este es uno de los negocios que mas me llama la atención, además se tiene que hacer uso de mucha logística y saber de varios temas a la vez, como finanzas y publicidad, por ejemplo: la publicidad del evento que es todo lo que se hace como: spots para la televisión, radio, flyers (volantes), espectaculares, etc., y en las finanzas esta lo de hacer presupuestos, balances, inventarios, etc. y es una de las cosas que me gustaría hacer en mi vida, y por supuesto la producción de todo lo que se hace en un gran evento como un concierto o un espectáculo en teatro, desde el detalle más pequeño hasta el más grande.

Y lo más importante desde mi punto de vista son los espectadores, la gente que asiste a los eventos, entonces el objetivo principal es hacer que la gente la pase bien, se divierta y disfrute el evento. Y también me sirve para ampliar mis conocimientos en nuevos temas que aun desconozco, tengo pensado más adelante hacer un libro o manual con toda la información que pueda recabar al ir adquiriendo experiencia en los proyectos que realice para transmitirle a otros organizadores o al público en general mis experiencias y el aprendizaje que adquirí para resolver los contratiempos o dificultades que se presentan en este tipo de eventos y así estas les sirvan de apoyo, referencia o estimulo para poder emprender sus propios proyectos o simplemente como un ejemplo de lo difícil e importante que es este trabajo, espero que este tipo de eventos y proyectos me guste más aun de lo que ahora me gusta con todo lo que voy aprender en la realización de estos.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La intención de este manual es la de auxiliar en todos los aspectos necesarios para la planificación, organización y ejecución de un evento; así, el éxito depende del conocimiento que se tenga de las diferentes técnicas o de la combinación de sus elementos.

Para la Dirección y Organización de Eventos se necesita una herramienta táctica, la cual es la Comunicación Integral. El organizador de eventos es una persona que crea, planifica, gestiona, organiza y produce, acontecimientos que constituyen un campo en pleno desarrollo, recordar siempre que aunque todo se haya planeado siempre habrán cosas que surgirán de último momento o algo que no saldrá como había sido planeado y habrá que improvisar sobre la marcha para que se acople con todo lo demás.

CONCEPTOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

La realización de eventos es una industria en la que se invierte mucho dinero a su vez se recibe mayor cantidad; por ello, antes de tomar cualquier decisión sobre la ejecución de un evento se deben considerar 2 preguntas básicas:

-¿Es el evento apropiado para ser realizado en la localidad con el fin de entretener y alcanzar los objetivos propuestos, o existe algun otro evento más apropiado en este momento?

Si el evento es el más adecuado:

- ¿Qué tipo de evento debe considerarse que es?

En el desarrollo de las actividades para la realización de un evento hay que considerar los siguientes puntos:

- El objetivo principal del evento.

- Número de participantes y asistentes al evento.

- Lugar a realizarse el evento.

- La duración del evento.

Entre otros y las acciones de los procesos que condicionarán el tipo de evento a realizarse.

El manejo eficiente de las relaciones con los proveedores, profesionales y prestadores de servicios, hacen cada vez más necesaria la capacitación y especialización de todos los que participan en el proceso de un evento. Las empresas miran los grandes eventos no solo en dirección a sus estrategias de comunicación y publicidad, sino también a la comercialización y ventas de sus servicios y productos, la rentabilidad y el prestigio presente y futuro de la empresa es maximizada en términos de costos y efectividad

LOGÍSTICA.

Hoy en día el tema de la logística es un asunto tan importante que las empresas crean áreas específicas para su tratamiento, en la actualidad es un aspecto básico en la constante lucha por ser una empresa del primer mundo. Anteriormente la logística era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo oportuno, al menor costo posible, actualmente ésta actividad aparentemente sencilla ha sido redefinida y ahora es todo un proceso.

La logística, es la encargada de la distribución eficiente de los productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al cliente. Por lo tanto la logística busca gerenciar estratégicamente la adquisición, movimiento, almacenamiento de productos y el control de inventarios, así como todo el flujo de información asociado, a través de los cuales la organización y su canal de distribución se encauzan de modo tal que Ahora se reconoce como un área estratégica. Compañías como Coca Cola y Nike, atribuyen mucho de su éxito a sus Sistemas Logísticos.

La gente que trabaja en esta área cada vez tiene una función de mayor impacto en las empresas, La logística es un área que requiere atraer a los mejores y más brillantes, dada su interacción con las diferentes áreas de la empresa, desde Mercadotecnia, Ventas, Áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Sistemas.

La gente de logística se hace en el trabajo diario, en la permanente insatisfacción de lo que hace y lo obliga a innovar constantemente, a negociar a trabajar en equipo a desarrollar una sensibilidad para enfrentar decisiones, a ser creativo con una clara visión y contundencia en el momento de la ejecución.

"La logística en las empresas es como un portero de fútbol"

Si el equipo gana nadie se acuerda de él, pero si falla todos le echan la culpa.

CIENCIAS Y CONCEPTOS INVOLUCRADOS

CONCEPTOS DE LAS CIENCIAS.

MATEMATICAS: Es la ciencia que estudia mediante el razonamiento deductivo las propiedades de los números y las figuras y la relación que guardan entre sí.

CIENCIAS SOCIALES: Es la ciencia que estudia la evolución del hombre dentro de la sociedad y los cambios realizados en ella.

CONTABILIDAD: Es la ciencia que trata los procedimientos de llevar cuentas de la administración en una empresa o sociedad; con la finalidad de establecer su situación económica.

DISEÑO GRAFICO: Es una forma de

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