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PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROCESOS 2017-1


Enviado por   •  27 de Abril de 2017  •  Trabajo  •  2.236 Palabras (9 Páginas)  •  240 Visitas

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PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROCESOS 2017-1

ASIGNATURA                : HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROFESOR                        : ALDO BRESANI

TÍTULO DEL TRABAJO        : CASO CABLE TV

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los Reglamentos de ESAN por:

MARCO RÍOS ALARCÓN                                            _________________________

EDUARDO JIMÉNEZ CORAL                                 _________________________

KORY PÉREZ VÁSQUEZ                                         _________________________

MARÍA ELENA CABALLERO EYZAGUIRRE                _________________________

        

Surco, 20 de abril de 2017

REPORTE GERENCIAL

  1. INTRODUCCIÓN

Cable TV es una empresa de servicios de circuito cerrado de televisión. Tiene como estrategia de ventas visitar a los clientes potenciales directamente en sus hogares para ofrecerles el servicio en sus diferentes modalidades o planes. Su fuerza de ventas está organizada por zonas geográficas que son asignadas por el Supervisor de Ventas. A su vez, este rinde cuentas al Gerente de Ventas quien debe medir productividad por vendedor y supervisor, participación por distrito, motivos de venta y rechazo, etc., de modo que pueda replantear constantemente su estrategia y técnicas de ventas.

  1. OBJETIVOS
  • Plantear mejoras en el proceso de ventas de la empresa Cable TV.
  • Establecer indicadores para medir el desempeño del proceso de ventas.
  • Analizar las causas que generan insatisfacción en los clientes.

  1. ALCANCES Y LIMITACIONES
  1. Alcance
  • Aplica al proceso captación de clientes y venta de servicios de Cable TV.

  1. Limitaciones
  • Tiempo de los integrantes del grupo para desarrollar el trabajo.
  1. ANÁLISIS
  1. Clientes internos y externos del proceso de Ventas.
  1. Clientes Internos
  • Vendedor
  • Supervisor de ventas
  • Gerente de ventas
  1. Clientes Externos
  • Clientes
  1. Diagrama de Bloques del proceso general y Diagrama de Flujo Funcional actual.

Figura N° 01: Diagrama de Bloques

[pic 2]

Fuente: Elaboración propia


Figura N° 02: Diagrama de Flujo Funcional

[pic 3]Fuente: Elaboración propia

  1. Estimar los posibles indicadores del proceso actual. Como son los tiempos de actividad y de ciclo, costos, etc.

  1. Indicadores de gestión

Tabla N° 01: Indicadores de Gestión

Indicadores

Métrica

Productividad por vendedor

[pic 4]

Productividad por supervisor

[pic 5]

% participación en el distrito

[pic 6]

Índice de ventas

[pic 7]

Índice de rechazo

[pic 8]

Total de quejas y reclamos

[pic 9]

Fuente: Elaboración propia

  1. Costos y tiempo de actividades del proceso de ventas

Para calcular los tiempos y costos de las actividades del proceso de ventas, se ha considerado 192 horas de trabajo al mes.

Tabla N° 02: Costos del Proceso de Ventas

Costo del proceso de venta

Costo
(mensual)

Costo
(hora)

Sueldo Gerente de Ventas

 S/. 5,000.00

 S/.   26.04

Sueldo Supervisor de Ventas

S/. 2,500.00

 S/.   13.02

Sueldo Vendedor

 S/. 1,300.00

 S/.     6.77

Sueldo Digitador

 S/.    900.00

 S/.     4.69

Fuente: Elaboración propia


Tabla N° 04: Tiempo y costos de actividades del Proceso de Ventas

Tiempo de Actividades

Tiempo
(min)

Tiempo
(horas)

Costo
(hora)

Responsable

Producción
(Diaria)

Días de trabajo
(Mes)

Costo Mensual

Asignar metas y distritos

60

1.00

 S/.   26.04

 Gerente de ventas

1

1

 S/.        26.04

Asignar zonas

30

0.50

 S/.     6.51

 Supervisor de ventas

1

1

 S/.         6.51

Programar ruta de venta

45

0.75

 S/.     5.08

 Vendedor

1

1

 S/.         5.08

Tiempo de desplazamiento a posibles clientes

30

0.50

 S/.     3.39

 Vendedor

5

1

 S/.        16.93

Visitar y explicar atributos del servicio

15

0.25

 S/.     1.69

 Vendedor

5

24

 S/.      203.13

Elaborar el contrato y orden de instalación

20

0.33

 S/.     2.26

 Vendedor

5

24

 S/.      270.83

Registrar resultados de cada visita

3

0.05

 S/.     0.34

 Vendedor

5

24

 S/.        40.63

Elabora formato de visitas a Supervisor

15

0.25

 S/.     1.69

 Vendedor

1

24

 S/.        40.63

Recibir y consolidar formatos

2

0.03

 S/.     0.43

 Supervisor de ventas

1

24

 S/.        10.42

Digitalización de contrato y órdenes

2

0.03

 S/.     0.16

 Digitalizador

5

24

 S/.        18.75

Emitir reportes

15

0.25

 S/.     1.17

 Digitalizador

1

1

 S/.         1.17

COSTO DEL PROCESO

 

 S/.      640.10

...

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