PROGRAMA DE DIFUSION

H. AYUNTAMIENTO BENITO JUÁREZ

REPORTE DE AVANCES DEL POA 2006

DEPENDENCIA: (01) PRESIDENCIA. (Unidad de Vinculación de Transparencia y Acceso a la Información Pública)

PERIODO: ENERO- JUNIO

PROGRAMA: PD- PROGRAMA DE DIFUSION.

SUBPROGRAMA: 01- DIFUSION DE FORMATOS Y FOLLETOS

ACTIVIDAD: IMPRESIONES Y PUBLICACIONES OFICIALES, OTROS GASTOS DE PUBLICACION, DIFUSION E INFORMACION. FOMENTAR LA TRANSPARENCIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y LA RENDICIÓN DE CUENTAS MEDIANTE LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD RESPECTO AL CIUDADANO CON RESPECTO A LOS SUJETOS OBLIGADOS.

DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS:

Para difundir el hábito del derecho de acceso a la información pública se han estado diseñado dos tipos de folletos informativos:

a) FOLLETO DE IMPACTO E INFORMACION TRASCENDENTE.- Este folleto incluye en forma descriptiva información completa y rasgos característicos de la UVTAIP. Se usa en los sectores como: Asociaciones, Cámaras, Secretarías, Direcciones entre otros.

b) FOLLETO SIMPLE Y ATRACTIVO.- Este folleto incluye una caricatura denominada “Transparenti- Aventuras”. El tríptico contiene información sencilla y de fácil comprensión puntos básicos de la UVTAIP, se utiliza para difundir la información de la UVTAIP entre los estudiantes y gente que no tiene conocimiento de la existencia de la UVTAIP. La caricatura cuenta con un relato sencillo y divertido para adentrarnos en la mente del lector y hacerle saber los puntos más importantes del derecho de acceso a la información así como sus derechos como ciudadanos.

c) REVISTA DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL DE TIRAJE MENSUAL.- Estudio para el diseño previo de la revista “ACCESO” en donde se publicaran aspectos relevantes de la Transparencia de la Información de una manera sencilla y divertida. contara con diversas secciones que informen a la sociedad de los resultados y avances en materia de transparencia así como mensajes y avisos relacionados con el derecho de acceso a la información pública y la protección y control de datos personales.

d) POSTER PUBLICITARIO DE LA UVTAIP.- Se realizo el diseño de un POSTER con información básica de la UVTAIP, y se coloco en distintos puntos de las oficinas del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, se pretende para el próximo periodo reproducirlo y multiplicar los sitios de exhibición, logrando así un impacto publicitario superior.

PROGRAMA: PD- PROGRAMA DE DIFUSION.

SUBPROGRAMA: 02- PROGRAMA PERMANENTE DE DIFUSION.

ACTIVIDAD: ASESORIA Y CAPACITACION CONSTANTE PARA ESTABLECER UN VINCULO PERMANENTE CON LA CIUDADANIA Y LOS SUJETOS OBLIGADOS, PROMOVIENDO LA CULTURA DE LA TRANSPARENCIA Y LA LEGALIDAD.

DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS:

1.-) PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DIFUSION A LA CIUDADANIA.-

A) En conjunto con el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Q. Roo (ITAIPQROO) que nos ha brindado la asesoría correspondiente , la Unidad de Vinculación de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Cancún (UVTAIP) realizó como primera instancia, un programa de capacitación dirigido a todo el personal del UVTAIP y en una segunda etapa en colaboración extender dicha capacitación a todas las áreas del H. Ayuntamiento , ya que es prioritaria la capacitación constante de los miembros activos de esta Unidad, y de esta manera poder otorgar a la ciudadanía un servicio eficiente y de calidad.

B) Se DISEÑO un PROGRAMA DE CAPACITACION Y DIFUSION para el conocimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo y la existencia del UVTAIP, dirigido a los diferentes sectores de la comunidad (cada sector por separado) para crear una cultura de transparencia en relación a la gestión gubernamental y rendición de cuentas que tengan como finalidad asegurar que los sujetos obligados brinden un ejercicio transparente. Dicho programa consiste en una conferencia con una duración aproximada de una hora, incluyendo un EJERCICIO DIDACTICO PARA EL LLENADO DE UNA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION. Dentro de las acciones de operación y acción del programa se han realizado avances en el diseño del material de difusión, incluyendo diversos documentos y presentaciones en power point, Este programa será llevado a cabo a partir del mes de agosto de 2006,

LOS CURSOS IMPARTIDOS EN COORDINACION CON EL ITAIPQROO SON:

a) Dentro de este programa se detecto, la importancia de que cada Dirección General del Ayuntamiento este capacitada en materia de Transparencia de la información y rendición de cuentas, por lo que con fecha 20 de Enero del 2006, se firmó un Convenio de Colaboración entre el ITAIPQROO y el H. Ayuntamiento de Benito Juárez, en Materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública. En este sentido, en coordinación con el ITAIPQROO y por medio de la Dirección de Vinculación de dicho Instituto, se han gestionado diversos de cursos de capacitación, talleres, asesoría e información en materia de Transparencia.

b) Con fecha 22 de mayo, de 11:00 a 14:00 horas, en el Salón Caporales del Hotel Radisson Hacienda Cancún tuvo lugar el “TALLER DE MONITOREO CIUDADANO Y ACCESO A LA INFORMACION : MECANISMOS PARA FORTALECER LA DEMOCRACIA Y LA CIUDADANIA”. El evento fue dirigido a Servidores Públicos, Responsables de: Atención Ciudadana, de Archivo, del área jurídica, asociaciones, cámaras empresariales y público en general.

 Se ha gestionado constantemente desde el mes de febrero con el ITAIPQROO la capacitación específica a Funcionarios Públicos del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, a efecto de dar cumplimiento al Convenio de Colaboración firmado el 20 de enero en materia de Transparencia, y en el mes de junio se logró que en coordinación con el ITAIPQROO y la UVTAIP se presente en el ICCAL, el taller denominado: “FUNCIONARIOS PUBLICOS FRENTE A SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES SEGÚN LA LTAIPQROO” programado para el día 28 de julio.

 En coordinación con el ITAIPQROO se gestionó desde el mes de marzo el desarrollo de Conferencias con temas particulares para la administración pública, tales como:

a) PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

b) PROCESO Y GESTION DE LA TRANSPARENCIA DE LA INFORMACION.

c) CLASIFICACION DE LA INFORMACION: PUBLICA, RESERVADA Y CONFIDENCIAL.

d) TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS DE ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA.

e) CLASIFICACION

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