PROGRAMACION DE LOS RECURSOS

                [pic 1][pic 2]

• PROGRAMACIÓN DE LOS RECURSOS

PROGRAMACION DE LOS RECURSOS

4.1        DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS

Las técnicas de Distribución de Recursos nos indican cómo distribuir las cantidades correctas de recursos, en los lugares adecuados y al mínimo costo.  Resta por considerar la variable tiempo, esto es, cómo tener nuestro recursos en el momento preciso.  Después de determinar el plan de trabajo a seguir, es necesario decidir qué maniobras se deben ejecutar primero.  Para un trabajo relativamente pequeño normalmente bastará con una lista mental de los materiales, junto con otra lista también  mental del orden de los resultados.  Para las tareas un poco  más grandes, los planes por lo general, se reducen a una “lista de compras” programada.  Cuando los proyectos se hacen demasiado complejos como para analizarse mentalmente o demasiado grandes para “llevarlos en la cabeza”, se requieren procedimientos más precisos y sistemáticos.  Los procesos de redes permiten integrar las acciones y programar los recursos.

Los proyectos de producción actuales requieren métodos para resumir  y presentar los resultados en una forma sistemática.

Las redes gráficas y las técnicas de cálculo asociadas.

-        Dan una rutina para coordinar las asignaciones del trabajo y la utilización de los recursos para lograr los objetivos del proyecto.

-        Permiten establecer criterios de control para evaluar el progreso del trabajo.

-        Permiten diagnosticar los medios más económicos para corregir retrasos.

Para lograr lo anterior se desarrolló la PROGRAMACION DE REDES.

Una red representa la secuencia de actividades necesarias para desarrollar un proceso. Es un método administrativo de control para definir, integrar y analizar lo que se debe hacer para completar económicamente y a tiempo un proyecto.  Las mejores versiones de programación de redes son:

METODO CPM  (CRITICAL PATH METHOD) o METODO DE RUTA CRITICA y

MALLA PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) o TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS

El Método CPM se denomina así como referencia a las actividades críticas que determinan la duración de un proceso.

La Malla PERT además de ser una importante herramienta cuantitativa de planificación es una valiosa técnica de control.  Permite al administrador programar un proyecto por adelantado y, a la vez, calcular el tiempo (y/o costo) necesario para completarlo.  Permite determinar los cuellos de botella e identificar las áreas que pueden ser modificadas. Facilita las actividades de control permitiendo la comparación del tiempo (y/o costo) real con el tiempo (y/o costo) planificado.

CONSTRUCCION DE UNA MALLA PERT

Para construir una Malla PERT  es necesario seguir los siguientes pasos.

1. IDENTIFICACION DE TODAS LAS TAREAS

Se deben identificar todas las actividades del proyecto y sus interrelaciones.  Interesa una lista exhaustiva de las actividades (y las relaciones correctas de precedencia entre ellas), puesto que todos los cálculos futuros y los programas finales del proyecto dependen de esas actividades (y de sus relaciones).

        Para cada actividad es necesario identificar todas las precedencias inmediatas.

Con frecuencia la identidad de las actividades precedentes puede resultar evidente, pero es importante que sean completas y precisas.  La omisión o la errónea inclusión de una actividad puede distorsionar las relaciones generales entre las actividades.

1. ILUSTRACION GRAFICA DE LAS INTERRELACIONES

Antes del desarrollo de la malla se construye una  Carta Gantt para ilustrar la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto.

        Basado en lo anterior se construye la malla PERT para responder a preguntas tales como:

        ¿Cuál actividad depende de la conclusión de otra anterior?.

1. ELABORACION DE RED

        En términos generales para construir una red se utilizan dos componentes: Nodos y Flechas.

...