PROPUESTA DE INTRANET PARA UNA EMPRESA.

PROPUESTA DE INTRANET PARA UNA EMPRESA

Intranet

Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Este término se utiliza en contraste con Extranet, una red entre las organizaciones, y en su lugar se refiere a una red dentro de una organización. A veces, el término se refiere únicamente a la organización interna del sitio web , pero puede ser una parte más extensa de la infraestructura de tecnología de la información de la organización, y puede estar compuesta de varias redes de área local. El objetivo es organizar el escritorio de cada individuo con mínimo costo, tiempo y esfuerzo para ser más productivo, rentable, oportuno, seguro y competitivo.

Hoy en día, la comunicación interna (entre los departamentos) cómo la externa (clientes y proveedores) es algo muy importante para todas las empresas. Y la intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación, y lo que es mejor, a un bajo costo.

Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa. Dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a los otros departamentos o directamente con los empleados.

Para qué sirve la intranet?

Nada mejor que unos ejemplos para entender el poder que puede tener una intranet en una organización:

• El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico;

• El departamento de Marketing comparte información sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc;

• El departamento de Personal pone a disposición los formularios de cambios de dirección, planificación de las vacaciones, etc;

-        El        departamento        de        RRHH        anuncia        las        plazas        internas        disponibles;

- Finanzas permite que a través de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc.

Estos son sólo algunos ejemplos de uso de una intranet. Cada gerente de Departamento será responsable de explotar la intranet de la empresa, publicando información útil para los empleados.

La intranet es uno de los mejores vehículos de comunicación para mejorar la comunicación dentro de una empresa. La evolución de una intranet, es ofrecer algunos de estos servicios a los clientes y proveedores de la empresa, pasando a llamarse extranet. Una intranet debe ser proyectada de acuerdo a las necesidades de la empresa o de la organización (tipos de servicios a implementar). Por lo tanto, la intranet no debe ser diseñada sólo por el personal informático de la empresa, sino conforme a un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que constituyen la empresa.

Actualmente, los recursos de los que se dispone para realizar una intranet de empresa son muy caros, entre esas tecnologías podemos destacar: IBM social media (IBM Connections), Microsoft Dynamics (el más personalizado) y algún ERP del mercado, tipo SAP. Las tecnologías mencionadas son complejas y bastante generales, además de poco económicas, por ello, se decidió realizar una intranet moldeada a las necesidades concretas de la empresa (Colegio de Ingenieros del ICAI).

La aplicación tiene bastante volumen y por ello se le dedica un periodo de dos años en su realización e implantación de la empresa. En concreto, esta empresa es pequeña de unos 15 empleados, pero su red de clientes es bastante grande.

La finalidad es poder utilizar esta aplicación web para automatizar y configurar más fácilmente los procesos necesarios para poder gestionar los servicios que ofrece la empresa, tanto por parte de los empleados como de los clientes

Objetivos generales

Desarrollar el análisis y diseño de una intranet para la empresa BINARY con el fin e pueda llevar una mejor gestión de sus actividades.

Objetivos Específicos

1. Generar una arquitectura de software en base a niveles de acceso.
2. Permitir a los trabajadores elaborar consultas de sus actividades programadas.
3. Controlar el Estado de los proyectos por parte del jefe de proyectos.

1. Dar Acceso a Definir Proyectos, requerimientos y EDT.
2. Mostrar alertas cuando un proyecto ha surgido algún cambio.
3. Brindar una mejor forma de trabajo.
4. Contribuir en la adecuada gestión para la toma de decisiones.
5. Ayudar a obtener de manera rápida y eficiente reportes de estadísticas.
6. Optimizar la información unificándola y facilitando su tratamiento.
7. Acelera el paso de la gestión de la información a la gestión del conocimiento.
8. Otorgar información a unos y restringir la información a otros de la misma.

1. Facilitar el uso para los empleados que estén familiarizados con el entorno en el que trabaja.

DIAGRAMA DE RED

A continuación se muestra el diagrama lógico de la red a utilizar y que se creara para el correcto funcionamiento de la aplicación web realizada en este proyecto. Cumpliendo los requisitos de seguridad y de funcionalidad tanto de la intranet de empleados como del área reservada:

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