Para llevar a cabo una actividad como a la que demostraremos más adelante

Proceso de Organización

José Luís García Cisterna

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

10 de Mayo 2015

Desarrollo

1. INTRODUCCIÓN

Para llevar a cabo una actividad como a la que demostraremos más adelante, debemos tomar en cuenta en todo momento considerar las etapas de la planificación, nos referimos principalmente a Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar, con estos pilares fundamentales del proceso administrativo podemos desde ya a comenzar nuestra actividad de manera que los resultado que deseamos obtener al final sean acorde a la meta que nos plantearemos.

1. ACTIVIDAD A REALIZAR

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde la 13:00 horas y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños.

Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía:

Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar

2. Agrúpelas por factores comunes

3. Designe responsables (administradores)

4. Control y seguimiento (señale como validará)

1. PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Para una buena planificación de las actividades del cumpleaños se detallaran  las actividades en base a una Carta Gantt, de manera de ser conocida por cada uno de los que están involucrados en dicha actividad, dos semanas antes del evento, considerando que la fecha de cumpleaños es el día Sábado 23 de Mayo del 2015, y con una participación de 8 personas para la organización.

1. CARTA GANTT

[pic 1]

• Las actividades se realizarán solo durante la mañana entre las 09:00 Hrs. y las 12:00 Hrs. para no hacer uso del tiempo de las personas que trabajaran en la organización de dicho cumpleaños

1. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades se organizarán de la forma que más abajo se indica considerando lo siguiente:

1. MENÚ                        : POLLO ASADO C/PAPAS FRITAS UN VASO DE BEBIDA O JUGO
2. POSTRE                : HELADO C/GALLETAS

1. COCINA

1. 1 (Una) persona encargada de la preparación de la alimentación.
2. 2 (Dos) personas encargadas de la atención de mesas.

1. STAD

1. 2 (Dos) personas encargadas de entregar las golosinas.

1. SALON DE JUEGOS

1. 2 (Dos) personas encargadas del salón juegos inflables.

1. SALON DE EVENTOS

1. 1 (Una) persona encargada de la coordinación de los payasos y títeres.

1. COORDINACIONES

1. DIRECTA                : 1 (Una) persona
2. SUPERIOR                : 1 (Una) persona

• Los problemas que se pudiesen presentar serán solucionados por el Administrador directo, las personas encargadas deberán entenderse directamente con él, de no ser solucionados aquellos problemas deberán infórmaselo el Administrador superior para la solución definitiva.

1. DIRECCIÓN

Como se planteó en el punto anterior el evento será atendido por ocho personas administrados directamente por una persona, y a su vez estará presente un Administrador superior para solucionar problemas mayores que se pudiesen presentar durante la actividad, una vez terminado dicho evento, el aseo general será efectuado por toso los que trabajaron en la actividad, para que a su vez el administrador superior entregue conforme.

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