Pepeles De Trabajo

DOCUMENTO DE GUIA

1. DEFINICION DE PAPELES DE TRABAJO

Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos

e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de

las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta

la opinión que emite al suscribir su informe.

2. OBJETIVO E IMPORTANCIA

El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma

adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria

generalmente aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la

auditoria del año actual son una base para planificar la auditoria, un registro de las

evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo

adecuado de informe de auditoria, y una base de análisis para los supervisores y

socios.

Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:

• Facilitar la preparación del informe.

• Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el

informe.

• Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e

informe para los organismos de control y vigilancia del estado.

• Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.

• Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los

procedimientos de auditoria aplicados.

• Servir de guía en revisiones subsecuentes.

• Cumplir con las disposiciones legales.

Para realizar el trabajode acuerdo con las normas profesionales, el contador público

debe conceder importancia a la preparación de los papeles de trabajo. Para cumplir

con esta finalidad, debe en primer término, efectuar un trabajo completo y libre de

información superflua y organizar los papeles de trabajo en forma tal que facilite la

rápida localización y entendimiento fácil por parte de otras personas.

Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en forma clara los

datos significativos contenidos en los registros, los métodos de comprobación

utilizados y la evidencia adicional necesaria para la formación de una opinión y

preparación del informe. Además, deben identificar claramente las expresiones

informativas y los elementos de juicio o criterio.

Cualquier información o cifras contenidas en el informe del contador público deberán

estar respaldadas en los papeles de trabajo. A medida que el profesional avanza en su

trabajo debe considerar los problemas que pueden presentarse en la preparación de

su informe y anticiparse a incluir en los papeles de trabajo, los comentarios y

explicaciones pertinentes. Se deben hacer amplios comentarios explicativos a

cualquier planilla o análisis preparado durante el trabajo.

Los papeles de trabajo no están limitados a información cuantitativa, por consiguiente,

se deben incluir en ellos notas y explicaciones que registren en forma completa el

trabajo efectuado por el contador público, las razones que le asistieron para seguirciertos procedimientos y omitir otros y su opinión respecto a la calidad de la

información examinada, lo razonable de los controles internos en vigor y la

competencia de las personas responsables de las operaciones o registros sujetos a

revisión.

Estos también deben ser revisados por los supervisores para determinar lo adecuado

y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto a supervisión. En tales revisiones, los papeles

de trabajo deberán hablar por sí mismos; estar completos, legibles y organizados

sistemáticamente, de tal manera que no sean necesarias informaciones

suplementarias e interpretaciones por parte de quien los preparó.

Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por la persona

que efectuó el examen sino por un supervisor, quien debe estar en condiciones de

cumplir con su cometido sin la necesidad de interrogar

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