Perfil Del Meeting Planner

Meeting planner

Persona especialista en la materia, que organiza reuniones, planifica congresos y se dedica a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas del mismo.

Cuenta con relaciones y contactos, con todo tipo de empresas de los más diversos sectores que suelen verse implicadas en la organización (hoteles, servicios de traductores, hostess, imprentas, compañías de transportes, servicios de catering, etc.).

Tiene capacidad desde asesoría hasta la puesta en marcha del evento que demande el cliente.

Entre las características que debe poseer un meeting planner son las siguientes:

- Habilidad empresarial. Saber moverse con soltura en este medio. Ser exigente y selectivo en los servicios que va a tercerizar y representar ante la empresa contratante. “Saber conectar" bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del evento.

- Capacidad de relacionarse. Relacionarse con empresas, particulares, otros organizadores y asociaciones afines que permitan posicionarlo y darlo a conocer mejor en el mercado de eventos.

- Exigente. Ser exigente consigo mismo, perfeccionándose con prácticas y cursos.

- Compromiso. Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo. “Hacer suyo el evento”

- Comunicador. Ser un buen comunicador, Como comunicador debe:

Saber escuchar, para conocer bien a sus clientes y proveedores.

Saber hablar, para ser un buen interlocutor. Manifestar las instrucciones con la mejor claridad para evitar malos entendidos.

- Creativo. Deber tener una mente abierta, creativa que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy importante para este tipo de profesionales.

- Liderazgo. Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas, departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando y buena capacidad de liderazgo.

Habilidades:

Aspectos humanos

Aspectos profesionales

• Manejo de personal

• Mente innovadora y creativa para tomar decisiones.

• Proponer ideas productivas y tener capacidad coordinadora.

• Saber trabajar en equipo e individualmente

• Natural manejo de las relaciones públicas.

• Autoridad y paciencia.

• Disciplina y pasión.

• Minucioso y exigente.

• Actitud positiva

• Estilo propio

• Organizado

• Flexible

• Detallista

• Buena reputación y presentación.

• Capacitación en técnicas básicas

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