Politica de Inventarios.

Introducción: “La correcta selección de la política de Inventario contribuye a incrementar la rentabilidad de la gestión, cuanto menor sean los costos logísticos más eficiente será el proceso”. Esta frase permite aclarar la importancia que tiene la política de inventario en una compañía ya que esta puede llevar al éxito o a la quiebra en una organización. El inventario en una compañía debe tener la capacidad para cumplir las necesidades de los clientes en forma oportuna, pero sin olvidar que un inventario que no rote es un costo adicional para la empresa y constituirá un recurso ocioso el cual estará ocupando espacio que pueden utilizar elementos que si roten y puedan generar una utilidad a la empresa. Además esto demostrara fallas en la administración pues dejara ver una errada planeación y proyección de ventas.

Por lo que la política de inventarios debe llevar a una alta rotación de inventarios que permita obtener el mayor provecho de los recursos utilizados.

Desarrollo del tema:

Al establecer una recomendable política de inventarios es importante objetar en las siguientes variables:

1. Administración de Inventarios

1.1. Nivel Optimo de Inventario

1.2. Satisfacción del servicio al cliente

1.3. Minimizar la inversión de inventarios

2. Métodos de Análisis o Costeo de Inventarios

Para cumplir estos objetivos existen algunos sistemas o métodos de control efectivo de inventario.

1.1. Nivel Óptimo de Inventario: La empresa debe tener la seguridad de contar con el inventario suficiente para sustentar la demanda y para que las ventas fluyan con la mínima inversión.

Para establecer este nivel la empresa debe tener en cuenta:

• La regularidad del consumo de los elementos a vender, estos los puede obtener con el historial de ventas, el cual mostrara si se tiene un consumo constante o es variable y si tiene picos de venta que puedan desestabilizar el monto promedio de inventario. Esto llevara a clasificar los inventarios según su rotación, mas adelante veremos algunos sistemas.

• La capacidad de compras y el tiempo de respuesta del proveedor: Es importante tener claridad de la disponibilidad que tiene el proveedor para cumplir las órdenes de compra y adicional calcular el tiempo que se demora en el trasporte o hasta que llegan los elementos y quedan disponibles para la venta, esto puesto que se puede contar con proveedores en el exterior y por lo que se debe calcular el tiempo de transporte y nacionalización de los elementos. Además se debe revisar el flujo de caja que se tiene para cubrir las compras y las posibles variaciones en los precios.

• La capacidad del almacenamiento: En este caso se deben revisar las instalaciones de bodega, ya que de esto también depende la cantidad de inventario que se pueda mantener. Sin dejar de lado los costos adicionales en los que se incurre como lo son: los seguros, la depreciación y en algunos casos el arrendamiento.

• Evaluar el riesgo de los inventarios: Se pueden enumerar diferentes peligros como los son:

o Analizar los elementos que se pueden deteriorar o simplemente pueden volverse obsoletos

o Pérdidas o robos en las bodegas.

o y falta de demanda de los elementos almacenados.

1.2. Satisfacción al cliente: en las empresas este punto no solo depende de la disponibilidad que se tenga para dar respuesta oportuna, sino también se tendrá en cuenta la calidad y el precio de los productos. Por lo

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