¿Por qué se considera el sistema de almacenamiento como una conveniencia económica más que una necesidad?

ACTIVIDADES UNIDAD 1

TEMA 1

Resolver las siguientes preguntas:

1. ¿Por qué se considera el sistema de almacenamiento como una conveniencia económica más que una necesidad?

El mantenimiento de los inventarios produce la necesidad de manejar materiales y el almacenamiento se convierte en una conveniencia económica, más que una necesidad. Los costos de almacenamiento y de manejo de materiales se justifican ya que pueden ser compensados con los costos de transportación y de producción-compras.

El almacenamiento  son gastos añadidos, pero pueden ser compensados por costos más bajos obtenidos gracias  a la mejora en la eficiencia en el transporte y la producción.

Cuando se hace demasiado costoso coordinar la oferta con la demanda con precisión, es necesario el almacenamiento. Por lo general se necesita el almacenamiento, pero su costo puede compensarse con el mejor precio que se obtiene de los productos básicos.

1. ¿Qué razones daría Ud. Para sustentar el hecho de que la incertidumbre es el mayor problema logístico?.

la incertidumbre es un problema , ya que la demanda varia, por ejemplo a veces ocurre que nuestro cliente tiene una semana en la que tiene una demanda tal, que su tienda o almacen se queda sin nuestro producto en sus estantes o bodegas, y es necesario estar listo para colocar mercancia otra vez. Aquí tenemos un problema de incertidumbre porque no sabemos que cantidad va a pedir el proveedor.

A medida que las empresas enfrentan mayor incertidumbre, mayores son los beneficios de aplicar conocimiento a la cadena de abastecimiento, y es clara una relación directa y positiva entre conocimiento y desempeño, a medida que aumenta la incertidumbre.

Variables con incertidumbres en la logística son:

• La Cantidad de los proveedores
• Demanda del cliente para la cantidad de producto
• Rendimiento y desperdicios de producto
• Disponibilidad de información.
• Calidad del proveedor.
• Demandas de los clientes para las especificaciones de producto.
• Calidad del producto después de la fabricación.
• Almacenamiento y exactitud de la información.
• Tiempo de entrega del proveedor.
• Tiempo de distribución del pedido del cliente.
• Tiempo de producción, tiempo de almacenamiento.
• Tiempo de transferencia de la información.
• Tiempo en tránsito.

La principal razón de incertidumbre en la logística es su dinamismo, y podemos afirmar que una cadena con múltiples niveles está sujeta a mayor grado de incertidumbre, debido a los grupos prestadores de servicios y a la existencia de incertidumbre en los elementos de cada nivel.

El transporte en Colombia es una incertidumbre porque las vías no están óptimas condiciones, hay derrumbes, paros que afectan el tiempo de entrega de nuestros productos.

1.  ¿Qué aspectos concretos mencionaría Ud. Para demostrar que el almacenamiento representa una ventaja estratégica?

El almacenamiento se presenta como una función que se añade al sistema logístico, ya que en la zona de suministro es necesario adoptar un sistema racional de almacenamiento de materias primas e insumos. En el proceso de producción se generan stocks, mientras que en la distribución, la necesidad de almacenamiento es más compleja porque requiere agilidad y flexibilidad para satisfacer las demandas y las fluctuaciones del mercado.

Con el almacenamiento podemos lograr una reducción de los costos de producción y transportación.

1. ¿Qué estrategias implementaría Ud. Desde el punto de vista logístico para minimizar los efectos entre los pronósticos y las ventas reales? Sustente brevemente.

• Llevar a cabo pronósticos a corto plazo.
• Alianzas con los clientes para conocer de antemano la demanda.
• Trabajar conjuntamente con marketing y producción para conocer campañas de promoción de productos.
• Implementar sistemas de sistemas de información, que nos ayuden a conocer qué productos requiere el proveedor en un momento determinado.

1. ¿Cuáles son los elementos que aporta el almacenamiento como herramienta para reducir costos de producción y transporte?

• Conservar los productos en óptimas condiciones para que el cliente no realice devoluciones, por calidad.
• Se reducen los costos de transporte a través de embarques más grandes y en cantidades más económicas
• Se generan economías al lograr hacer más eficiente el transporte y las operaciones de producción
• Se reducen Costos de Producción  debido al tamaño económico de lotes de producción
• Se absorben las fluctuaciones causadas por la incertidumbre y las variaciones en los patrones de demanda
• Se garantiza la disponibilidad de los productos
• Brindar protección y orden al inventario almacenado
• Desarrollar un  diseño del almacén (layout)
• Espacio de tiempo que el inventario permanecerá almacenado
• Requisitos específicos exigibles durante el almacenamiento.
• Tipos de almacenes según mercancías:

• Especializados en almacenamiento prolongado
• Especializados en mercancías de propósito general
• Almacenamiento temporal (Cross Docking)

1. Concluya.

La ubicación y la infraestructura del almacén son factores de éxito de las empresas. Debido a que disminuye la incertidumbre y mejora el servicio al cliente.

Una correcta gestión de almacén e inventario ayudará a que las empresas planifiquen mejor su producción, teniendo como objetivo final la reducción de los stocks y mejorar los costos asociados sin reducir el servicio ofrecido a los clientes y a los usuarios finales en mina.

El almacenamiento y su inventario asociado son gastos añadidos, pero pueden compensados por costos más bajos obtenidos gracias a la mejora en la eficiencia en la transportación y la producción.

El almacenamiento debe estar integrado con marketing y producción para disminuir la incertidumbre en los pronósticos de las ventas.

3. Leer el siguiente documento y resolver el cuestionario que está al final de la lectura:

• Caso DELL (dar clic sobre el nombre para abrir el archivo)

 Preguntas para análisis

1. ¿Cómo ha usado Dell su modelo de ventas directas y fabricación sobre pedido para desarrollar una cadena de suministro excepcional?

El modelo de ventas directas de Dell desarrollo una cadena de suministros excepcional porque no requiere de tiendas físicas para conocer sus productos reduciendo costos de inventarios, además se le entrega directamente al cliente sin intermediarios ni minoristas, por otra parte le ha permitido ofrecer una variedad ilimitada de productos con la característica que cada usuario puede elegir, su configuración, el color y software.

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