Porque Implementar Un Sistema De Gestión Integrado En Las Empresas

¿PORQUE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN EN LAS EMPRESAS?

Desarrollar el Sistema de Gestión de Calidad es simplemente un medio para lograr los objetivos y no el fin, facilitando el logro de las políticas y objetivos siguiendo la secuencia lógica sobre el funcionamiento de la organización.

Hoy en día la mayoría de empresas implementan un sistema eficiente, considerando las necesidades y expectativas de sus clientes y otras partes interesadas.

Los sistemas de gestión son una herramienta para las empresas facilitando la administración de los diferentes recursos que tiene la compañía.

La organización planifica y ejecuta sus acciones para desarrollar los procesos necesarios para la realización del producto. La planificación de la realización del producto parte de la identificación de los requisitos de los clientes y de analizar la viabilidad de cumplimiento de la organización y la coherencia entre dichos requisitos.

A partir del análisis de estos requisitos se definen los planes de calidad por cada proyecto que comprenden un cronograma de planeación, análisis y ejecución de cada actividad, los documentos y registros requeridos, la aplicación de algunos procesos, los recursos y acciones de seguimiento validación, verificación e inspección del producto, entre otros aspectos que permiten medir, controlar y verificar la realización del producto.

Es importante tener en cuenta el ciclo es decir, identificar los procesos de la organización y su interacción entre sí (interrelación de procesos), siguiendo el ciclo P-H-V-A (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), y teniendo en cuenta que las salidas de un proceso se convierten en las entradas del otro.

La planificación del Sistema de Gestión de Calidad así como su integridad, se realiza a través del establecimiento de los objetivos de calidad, los relativos a cada proceso, la definición de los mecanismos de control, los planes de calidad y los resultados de las revisiones gerenciales. Asegurando de tal forma que el SGC cumple con los requisitos generales planteados por la norma y que mantiene su coherencia e integridad.

La implementación de un sistema de gestión eficaz puede ayudar a:

• Gestionar los riesgos sociales, medioambientales y financieros

• Mejorar la efectividad operativa

• Reducir costos

• Aumentar la satisfacción de clientes y partes interesadas

• Proteger la marca y la reputación

• Lograr mejoras continuas

• Potenciar la innovación

• Eliminar las barreras al comercio

• Aportar claridad al mercado

El uso de un sistema de gestión probado le permite renovar constantemente su objetivo, sus estrategias, sus operaciones y niveles de servicio.

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