Presentación de la unidad autoformativa V

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MATERIAL DE APOYO DE CONTABILIDAD DE COSTOS I.

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DOCENTE: LIC. RENE JOSE LOPEZ VASQUEZ

CORREO: renejoselopez@live.com

TELEFONO No.  88-88-42-01

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V.UNIDAD: SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS U ORDENES DE TRABAJO

Presentación de la unidad autoformativa V

La mayoría de las personas que no son contadores ignoran ingenuamente el volumen de documentos de trabajo que se procesa en una compañía manufacturera, estas  empresas pueden manejar miles de requisiciones de materiales, ordenes de compras, informes de recepción de bodega, comprobantes, cheques, etc. Así es obvio que se requieren de sistemas de acumulación de costos claramente definidos para controlar este volumen de documentos de trabajo.

La acumulación y clasificación de datos  rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes que además demandan mucho tiempo.

En general, la acumulación de costos es:

La recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades información de la administración.

Existen diferentes sistemas de acumulación de costos, sin embargo el tema que nos ocupara en esta unidad autoformativa será el sistema de acumulación de costos por ordenes específicas. Este sistema es aplicado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida; en este sentido aprenderemos el registro y control de los tres elementos del costo bajo este sistema de acumulación de costos, los formatos utilizados por el sistema y el ciclo contable del sistema.

Objetivos de la unidad autoformativa V

Una vez concluida esta unidad, seré capaz de:

1. Definir el costeo por Ordenes Específicas e identificar los posibles tipos de industria más aptas para el uso de este sistema.

1. Identificar los documentos básicos utilizados para controlar el flujo de costos en un sistema por Ordenes Específicas.

1. Explicar la mecánica de un sistema por ordenes específicas.

1. Preparar el registro contable para el flujo de los costos de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación en un sistema de costo por Ordenes Específicas.

1. Determinar y ajustar la sobre o sub aplicación del CIF en el proceso de su utilización en un sistema de costos por Ordenes Específicas.

Metodología y evaluación de aprendizaje

Para alcanzar el éxito esperado en el estudio de esta asignatura necesitará dedicar de 2 a 3 horas diarias de lectura y práctica. A medida que avance encontrará algunos ejemplos o bien la solicitud de realizar determinados ejercicios, para lo cual deberá tomar en cuenta las explicaciones dadas; anotará los resultados de su trabajo, como también sus dudas e inquietudes.

Después de haber abordado un tema, hemos diseñado actividades de autoaprendizaje, los que deberá resolver, con el fin, de que usted pueda evaluar su nivel de comprensión y podrá retroalimentar sus conocimientos con las respuestas que aparecen al final del mismo, > así mismo deberá realizar la prueba de autoevaluación final al concluir la unidad

EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS[pic 7]

1. Naturaleza del sistema de costos por ordenes específicas

El sistema de costos por ordenes específicas, tiene su Origen en aquellas empresas, que por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita determinar los costos de producción por cada uno de ellos que son ordenados por los clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo estimado.

Las compañías que podrían utilizar el sistema de costos por ordenes específicas son: imprentas, astilleros, aeronáutica, construcción, metalmecánica, industria de muebles, y algunas empresa de servicios.

En un sistema de costos por ordenes específicas, los tres elementos básicos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los números de las ordenes de trabajo asignados. El costo unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el número de unidades totales producidas.

Para que un sistema de costos por ordenes de trabajo funciones de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de orden de trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra, los costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de costos indirectos  de fabricación.

1. Ventajas del sistema de costos por ordenes específicas

Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible implementarlo, son las siguientes.

1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de producción.

1. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar sus costos de forma independiente.

1. Sirve como un medio estadístico para futuras planificaciones de los presupuestos de producción.
2. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres elementos del costo.
3. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a los clientes.

FORMAS BÁSICAS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS[pic 8]

Los formatos utilizados en el control de los costos por ordenes específicas son:

1. La requisición de materiales,

1. La boleta de trabajo y

1. La Hoja de Costos por Orden Específica.

Los  dos  primeros  formatos  ya  los  hemos  estudiado  cuando  analizamos  el  control  de  los Materiales y el control de la Mano de obra.

A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres elementos del costos y efectuar la liquidación de la misma para conocer los costos unitarios de la orden

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