Prestaciones Finmart, S.A.P.I. de C.V.

Introducción.

En el presente trabajo estaremos realizando un estudio de cómo aplicar la política cero papel en mi empresa (grupo Finmart) en donde se podrá hacer uso de la política mencionada.

Desarrollo.

En el siguiente trabajo estaremos aplicando los ocho puntos principales para que la empresa Grupo finmart pueda aplicar la política cero papel en mi empresa.

Historia grupo finmart

Prestaciones Finmart, S.A.P.I. de C.V. Sofom E.N.R. está dentro de las organismos federales de crédito y patrocinados por el gobierno federal en Ciudad de México. Esta empresa privada se fundó en el año 2003. Prestaciones Finmart, S.A.P.I. de C.V. Sofom E.N.R. ha estado operando 4 años más que lo normal para una empresa en México, y alrededor de lo normal para organismos federales de crédito y patrocinados por el gobierno federal. Con 1,037 sucursales/matrices/sedes, esta organización tiene una estructura compleja y complicada.

Empleados

La empresa tiene 600 empleados (estimado). Una empresa en Distrito Federal tiene, en promedio, entre 5 y 298 empleados, o sea que Prestaciones Finmart, S.A.P.I. de C.V. Sofom E.N.R. tiene un poco más empleados que el promedio.

Es por ello que al ser una empresa dedicada al préstamo de créditos vía nomina para empleados de gobierno se hace un gran uso de papel para los diferentes procesos existentes en la empresa.

Por eso se propone realizar la aplicación de la política cero papel en mi empresa para los procesos realizados dentro del área de corporativo donde su implementación es prioritaria.

Primeramente deberemos establecer el primer punto dentro de la política la cual nos pide:

1.- Seleccione un líder para la estrategia de Cero Papel

Para este punto estaremos seleccionando al gerente del área de mesa de control Roberto Hernández ya que en esta área se hace un uso grande de papel por las impresiones que se realizan para verificar y validar los diferentes formatos y documentos presentados por los diferentes clientes de la empresa, se piensa en este gerente por el puesto dentro de la organización y que mantiene contacto con diversas áreas dentro del corporativo y por ello mayor contacto dentro del corporativo.

2.- Conforme un equipo de trabajo.

En esta punto estaremos tomando varias personas que nos ayudaran a mantener un control de la política y la cual serán el apoyo de nuestro líder Roberto Hernández.

Uno de los integrantes de nuestro equipo de trabajo será Ximena Cuellar la cual en este momento se desempaña dentro del área de impresiones y lleva la papelería del área y sus funciones le permiten mantener el control de los documentos que se imprimen y la cantidad de cajas de papel que se solicitan dentro del área.

Otro de los integrantes que tendremos en nuestro equipo será Salvador Ramírez el cual se desempeña dentro de limpieza del corporativo y por sus funciones está en todas las áreas del corporativo, el podrá verificar que no se desperdicie el papel y que se haga un uso adecuado del mismo. También tendremos dentro de nuestro equipo de trabajo a la srita. Rosa Portales la cual desempeña sus funciones dentro del área de Rh y por su puesto ayudara al equipo a que se apliquen las propuestas establecidas y dará la difusión de las funciones del equipo y la importancia de cero papel dentro de la organización.

También se incluirá en el equipo con Claudia Posadas del área de convenios la cual incluirá dentro de las políticas y normativas las que sean necesarias de imprimir y las cuales se pueden conservar solo por medios electrónicos. También contaremos con el apoyo de Francisco Fuentes y Jesús López ambos coordinadores de mesa de control los cuales verificaran en cualquier momento que se estén cumpliendo con las normas de cero papel. Por otro lado tendremos a Luis Hernández del área de ventas el cual mantendrá contacto con la fuerza de ventas para que no se imprima la que no se necesita.

3.- Documente los costos y ahorros.

Al día de hoy se hace uso de papel bond de la marca office depot caja con 5000 hojas la cual tiene un costo de 529 por unidad. Por el número de unidades que se solicitan se tiene un precio preferente de 450 por unidad haciendo pedidos mensuales para todo el corporativo de 100 cajas promedio lo cual representa un costo de 45000 pesos promedio en uso de papel el cual representa un fuerte costo para la empresa y sobre todo un gran daño y desperdicio de papel.

3.1 Evalúe su movimiento de consumo de papel

Al día de hoy se hace la repartición de un promedio de 4 a 5 cajas de papel en las diferentes áreas desde call center, mesa de control, jurídico etc. Por ello con la propuesta se buscara

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